南京大学电子邮件管理规定1

简介：
《南京大学电子邮件管理规定》旨在规范校内师生使用电子邮件的行为，确保学校信息交流的安全、高效与有序，促进教学科研工作的顺利开展。 在数字化时代，电子邮件已成为人们沟通交流的重要工具，在高等教育机构中尤其重要。作为中国历史最悠久的高等学府之一，南京大学为了确保其电子邮件系统的高效、有序运行，制定了详细的《南京大学电子邮件管理办法》。 该办法不仅规定了电子邮箱的不同分类与开通流程，还明确了资费标准和缴费方式，并详细说明了管理及删除等操作细则，以保障校园电邮系统正常运作并维护师生权益。南大邮件服务根据用户身份分为四类：教师、学生（包括金陵学院的学生）、编制外合同用工人员以及博士后和其他B类用户。 全日制本科生、研究生及金陵学院教工和学生的邮箱是免费提供的，并在确认身份信息之后自动开通；而其他需要额外电子邮箱的教职工，需通过学校办公自动化系统提交申请。除了一个基础的免费邮箱之外，他们还需为每个附加邮箱支付每月10元的服务费用。财务转账完成后，在OA系统中提交“网络费转账申请”，通常情况下会在一至两个工作日内完成开通。 南京大学实行严格的实名制政策，并要求每位用户对其电子邮箱的安全负责，禁止转让给他人使用或进行非法活动。对于长期不活跃的账户（一年内未登录），学校有权注销该账号；欠费超过一年的邮箱则会被删除且无法恢复数据和邮件记录。 在申请关闭邮箱时，免费用户提供A类和D类身份可以随时提交注销请求并永久停止服务；而B类及C类用户需通过OA系统提出正式申请。一旦完成此过程，相关账户将被取消，并释放其名称供新用户使用。 《南京大学电子邮件管理办法》的实施旨在构建安全、规范且高效的电邮沟通环境，为全校师生提供更加专业可靠的邮件服务平台的同时也为其他教育机构提供了可参考的经验与模式。