本配置文档详述了如何利用STO模块实现供应链自动化流程,包括自动处理交货单、开具发票以及管理采购环节,提升效率与准确性。
### STO 自动触发交货单、自动发票、自动交货及采购发票配置文档
#### 一、业务场景概述
本配置文档详细介绍了如何在特定的业务环境中实现STO(Supply to Order)功能,涵盖自动触发交货单、自动发票、自动交货以及自动采购发票。具体来说,在2000公司下的2000采购组织中,2000工厂会通过ZNB1订单向同集团下1000公司的1000工厂进行商品采购。其中,2000工厂在1000公司的内部客户编号为256789,销售组织代码为1543;而1000工厂在2000公司中的供应商编码是Z123456,对应的采购组织代码则是156。
#### 二、STO自动触发交货单
**配置路径:**
1. 执行事务码VL10CUC。
2. 选择并编辑交货创建的配置文件STOA。
3. 取消勾选“Georoute”选项,确保在特定条件下能够自动生成交货单。
#### 三、自动触发发货(使用VL02N)
**配置路径:**
1. 使用事务代码VL23进行设置或修改发货变式。
2. 设置定期执行的时间表以实现自动化操作。
#### 四、收货后自动MIGO入库
**配置步骤:**
- 定义并实施自动收货的规则,确保在接收到货物时能够立即完成入库流程,提高效率和准确性。
#### 五、基于销售订单自动生成VF01发票
**配置路径:**
1. 使用事务代码VF06来创建或调整销售发票变式。
2. 设置定期执行的时间,并进行定价过程的配置以确保准确性和一致性。
#### 六、根据销售发票自动触发MIRO采购发票生成
**配置步骤:**
- 通过SM59设置ABAP连接到本地集团。
- 使用WE21定义事务性RFC,同时使用WE20建立伙伴参数文件和入站消息规则。
- 完成EDI财务设定并维护存储过程及输出类型。
#### 七、注意事项
在配置过程中需确保各步骤之间的逻辑一致性。特别是对于采购发票自动生成部分,由于涉及多系统交互,需要仔细检查每个环节的准确性以避免错误发生。定价类型的匹配同样关键,须保证与销售订单和采购订单的一致性。
#### 八、总结
通过本配置文档指导,在2000公司与1000公司之间可建立一套全面自动化的业务流程体系,包括交货单触发、发票生成及收发货自动化等。这不仅能显著提高处理效率,还能有效减少人为错误的发生率,并为未来的业务扩展提供灵活的基础架构支持。