本报告详细分析了学籍管理系统中各类学员的需求，旨在优化系统功能与用户体验，提升教育机构的教学管理水平。
### 1 概述
本章旨在介绍软件开发的背景、系统目标以及用户的业务情况，以便更好地理解需求。
#### 1.1 背景
传统的学校学籍管理方法由于分散管理容易导致数据丢失，并且劳动强度高和速度慢。利用计算机可以高速快捷地完成这些工作。特别是在联网后，可以通过网络传递数据实现资源共享、避免重复劳动并规范教学行为，从而提高管理水平与效率。使用学籍管理系统能够使管理人员摆脱繁琐的数据处理任务，为他们提供更多时间研究实施管理政策、制定执行教学计划以及监督教学质量。
#### 1.2 系统目标
该系统旨在利用计算机技术来优化教务信息的管理和维护工作，减轻工作人员负担，并提高整体管理水平和教育质量。通过实现自动化流程减少人工操作错误同时提升工作效率。
#### 1.3 业务模式
本项目基于Windows XP等操作系统环境构建了一个局域网架构。目前各个部门独立使用不同的数据库系统导致数据无法共享。为了统一管理学生信息，高校学籍管理系统将采用B/S（浏览器/服务器）架构，在规定权限内用户可以在各自的工作站录入信息并保存至中央服务器上，确保集中化管理和各部门自主维护所需的信息。
### 2 用户需求
#### 2.1 使用范围
本系统适用于西安交通大学城市学院本科生的学年学分制管理模式。将保留四个年级学生的记录，并在学生毕业后一年内转储数据但仍可随时查询和输出。
#### 2.2 功能要求
- 学生档案管理：包含基本信息、奖惩情况等。
- 成绩管理：包括平时成绩与补考成绩的录入及维护。
- 学籍处理：涉及留级或降级、休学复学以及退学等情况的操作。
- 日常教务活动支持如通知单打印和各类统计报表生成等任务。
#### 2.3 数据采集与权限分配
每学期考试结束后，各系需录入成绩并由教务科汇总。为了确保信息安全及数据权威性，不同角色的用户拥有特定访问权限：
| 用户类型 | 学生档案管理 | 成绩管理 | 奖惩记录 | 学籍处理 | 补考成绩 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 学生工作处 | 登录、修改 | 查询 | 登录、查询| 查询 |- |
| 各系 |- |- |- - -|
| 教务科 |- 修改权限|- 修改权限 修改权限|
#### 2.4 数据完整性和准确性
- 自动判断学生是否需要留级或退学。
- 根据在校期间重修课程及成绩自动决定结业、毕业和授予学位资格。
- 非学业原因引起的学生档案变更将被系统自动化处理。
- 每学期自动生成补考名单与分析报告。
#### 2.5 性能需求
数据库需要具备备份恢复机制保证长期的数据安全性和准确性。服务器需稳定运行且易于维护，同时保障系统的安全性以防止未授权访问和数据泄露风险。
#### 2.6 其他要求
普通用户仅限于浏览功能；部门管理员可进行系统配置调整满足特定需求，并分配不同权限给各系的管理者；教务处则拥有最高级别管理权。
#### 2.7 用户平台与技术环境
该应用主要在高校局域网环境下运行，支持Windows XP等操作系统及Java、VC或VB编程语言链接数据库。系统将使用DBMS存储学生学籍信息，并允许查询和修改操作。
### 3 业务逻辑与数据流程
此管理系统暂不与其他外部平台进行数据交换，但需定期向教育主管部门提交相关资料。
5星
