
软件项目变更管理流程文档.doc
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简介:
本文档详述了软件开发过程中变更管理的标准流程和操作规范,旨在确保项目的顺利进行及高效应对需求变化。
变更管理是软件开发或IT项目中的关键环节之一,旨在确保项目的稳定性和一致性。由于需求会随着时间、市场条件和技术进步的变化而变化,在这些情况下,有效的变更管理流程对于帮助团队适应并保持进度、预算及质量目标至关重要。
22 变更流程
22.1 概要
变更管理通常包括以下关键步骤:
1. **识别变更**:项目成员或客户可能提出更改请求以改进产品功能和性能或者满足新的业务需求。
2. **提交变更申请**:一旦发现需要改变,应填写并提交正式的变更申请表,详细说明原因、预期结果及潜在影响。
3. **审核变更申请**:由变更经理组织审批小组对这些应用进行审查,确保符合项目目标和策略要求。
4. **评估可行性**:一个专门的研究团队会分析更改的技术可行性及其成本与时间的影响,并考虑可能的干扰因素。
5. **批准或拒绝变更请求**:根据研究结果做出决定是否执行该修改。这通常需要权衡风险及收益之间的关系。
6. **实施变更申请**:如果获得许可,那么一个特定小组将负责实际操作更改并确保所有相关方了解其内容。
3 变更职责
3.1 变更申请人:提出需求,并详细描述原因和目标。
3.2 变更经理:协调整个过程以保证流程合规性;与各方进行沟通。
3.3 可行性研究小组:评估更改的技术、经济及时间可行性。
3.4 审批小组:基于审查结果决定是否通过变更请求。
3.5 实施团队:负责执行批准的修改,更新相关文档和计划,并培训相关人员。
4 变更登记簿
用于记录所有提交的申请及其状态、实施情况和最终效果。这为项目成员提供了一个集中信息来源以追踪管理更改。
5 标准化变更模板
使用统一格式来填写变更请求有助于确保信息的一致性和完整性,从而提高效率。这些模版应包括描述、理由、预期影响、风险评估以及实施方案等关键部分。
综上所述,良好的变更管理系统不仅在技术层面上起作用,在沟通管理、风险管理及质量管理等方面也至关重要。通过此流程可以系统性地处理更改需求,减少因变动引起的混乱,并提高项目成功的可能性。特别是在软件开发中,有效的变革控制有助于保持项目的稳定性并最终满足用户的期望值;同时还能降低延期和超出预算的风险。
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