本说明书详尽阐述了ERP 5.0采购管理系统的设计与实施标准，涵盖功能模块、技术要求及业务流程规范，旨在优化企业资源分配和提升供应链效率。
1.3 术语定义
在本系统或文档中使用的特定术语如下：
1. **采购合同（简称“合同”）**：是指公司向供应商提出的一种具有法律约束力的要求，要求该供应商按照规定的条款与条件提供某种材料或者服务。
2. **到货通知单**：当所订购的物资到达时，这一凭证用于告知质量检查部门进行检验、地磅过秤，并指示仓库接收入库。
3. **在途发票**：指还未完成采购结算流程的所有相关发票。
---
### 用户业务现状
#### 3.1 组织结构和职责
##### 3.1.2 岗位职责
- **采购工作岗**
- 负责股份公司生产所需的物资供应。
- 确保所购进的物料在质量和数量上均符合要求，并通过货比三家、比较价格与质量来实现最优购买，保证生产和运营所需物资及时入库。
- 参与改扩建工程中各类设备和材料的采购工作及验收流程；配合技术团队完成订购前的技术交接任务。
- 办理相关付款手续，确保款项按时支付给供应商，并处理货款结算事宜。
- 为合同评审委员会提供有关供货商资质、财务状况等详尽信息资料，以保证合同评审的质量。
- **供应管理岗**
- 编制物资供应管理制度和经济责任制；制定合理的采购计划并维护物资库存记录（如台帐）。
- 根据现有库存情况调整物资供给策略，并确保适度的储备量。
- **信息与协调岗**
- 协调本部门与其他关键业务单元，例如财务部、生产管理部以及设备机动部之间的合作事宜。
- 调研各种物料的价格变动趋势及市场供应状况等资讯资料，为管理层决策提供依据和支持。
- **档案管理岗**
- 在处理采购物资过程中发生的任何经济纠纷时能够及时提交所需的基础文件和证据材料。
- 管理并维护本部门产生的所有文档与记录。
5星
