《SAP物料分类账学习指南》是一本专为初学者设计的教程书籍,详细介绍了如何在SAP系统中管理和分析物料数据。
在SAP系统中,物料分类账(Material Ledger)是一个关键组件,主要用于管理和分析物料的库存价值。它提供了更准确的库存成本计算方法,在复杂的企业环境中如ERP(企业资源规划)系统尤为重要。理解FICO(财务会计与控制)模块时,学习SAP物料分类账是不可或缺的部分,因为它直接影响到成本核算和财务报告的准确性。
物料分类账主要有两种计价方式:移动平均价(V, Moving Average Price)和标准价(S, Standard Price)。
1. **移动平均价**:
- 移动平均价是一种实时反映物料成本的方法。每次物料入库或出库时,系统会根据新的采购价格调整现有库存的平均成本。
- 比如当某物料的价格从2元变为2.5元时,其移动平均价立即更新为2.25元,从而即时体现市场价格波动对库存价值的影响。
2. **标准价**:
- 标准价是预先设定的固定成本,在预算或计划阶段确定,并不随市场变化而调整。
- 当物料采购价格发生变化时,其标准价保持不变。实际成本与预设的标准成本之间的差额会被记录下来并在月末进行成本还原。
配置SAP物料分类账涉及多个步骤:
1. **激活物料分类账**:
- 在SPRO菜单下通过“控制-产品成本控制-实际成本核算物料分类账”路径,选择评估区域并勾选“ML科目”,同时选择价格确定策略3(单多级)以决定计算方式。
2. **分配货币类型和物料分类账类型**:
- 根据企业需求,为物料分类账类型指定合适的货币类型。
- 将物料分类账类型与相应的评估区域进行关联。
3. **维护编号范围和价格更改原因**:
- 定义用于跟踪交易的文档编号范围,并设置价格变更的原因以便记录分析变动因素。
4. **动态价格变化和用户定义消息类型配置选项**:
- 可以选择是否在评估范围内激活计划价作为计算依据。
- 用户自定义的消息类型通常用来发送通知或警告,但基本配置可能不需要此功能。
5. **物料更新与实际成本核算设置**:
- 配置物料更新确保库存成本变化能准确反映到主数据中,并进行实际的成本核算以确定入库和出库的真实成本。
6. **生产启动配置**:
- 对于制造型企业,需要设定生产开始(CKMSTART)来保证在生产流程中的正确应用。
完成上述步骤后,可以利用事务代码CKM3查看物料价格分析并理解库存价值与成本结构。通过这种方式,企业能够精确跟踪库存成本,并据此做出更明智的决策以提高财务报告透明度。