电子数据保密管理规定.docx

简介：
《电子数据保密管理规定》旨在规范企业内部电子数据的安全存储与传输流程，确保敏感信息不被非法获取或泄露，维护公司信息安全。 《电子数据防泄密管理制度》是一项旨在保护企业电子数据安全、防止信息泄露的重要管理规定。该制度涵盖了电子数据的流转、传递、加密、解密、账号管理、日志监控以及违规处罚等多个方面，旨在规范员工行为，降低泄密风险。 制度明确了设立的目的：通过规范电子数据文档的管理流程和加强外发过程中的风险控制来保障信息安全。职责分工明确，综合业务部负责制定安全规定和管理流程，并维护防泄密系统；其他业务部门需遵守规定并执行加密策略。 在客户端管理方面，综合业务部统一安装文档安全客户端，并严禁终端用户私自破坏系统。客户端账号作为责任追溯的依据，不允许共享或转借，且与员工身份绑定以防止非法登录。当员工职务变动或离职时，账号应及时变更或注销。 对于加密文档管理，文档被分为普通加密文件和密级文档。普通文件主要用于一般性办公；而机密和绝密级别的文件则根据公司的保密规定设定不同权限，并仅授权人员可以访问。这些重要文档还需指定专人管理并定期备份以确保安全。 解密操作需遵循严格的审批流程：申请人须详细说明解密理由，由部门领导审核并通过电子流程批准。紧急情况下的解密也必须事后补办手续。此外，所有的解密和外发操作都会在服务器上记录日志以便于维护、备份及审查。 对于违规行为，制度设定了明确的处罚措施：轻度违规者将受到口头警告；严重违规可能导致通报批评、警告直至开除，并可能扣除月度奖金以强化员工保密意识并防止信息安全事故发生。 该制度由综合业务部负责解释且自颁布之日起生效。附有《文档解密审批单》，详述了解密申请的流程和责任人确认，确保整个解密过程合规透明。 电子数据防泄密管理制度是一套全面的安全保护机制，要求企业从技术、流程及管理上全方位保障电子数据安全，体现了现代企业对信息安全重视与应对策略。