《库存管理系统需求规格说明书》详尽描述了设计和实施库存管理系统的具体要求与规范，旨在提升企业仓储运作效率及减少成本。
### 存货管理系统需求规格说明书
#### 1. 概述
**1.1 系统概述**
存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备销售、生产过程中的消耗或提供劳务的材料及物料，包括商品、产成品、半成品以及各种原材料等。它是企业的一项重要流动资产，在企业的总资产中占有较大比重，并对保障企业的正常运营至关重要。
**1.2 系统目标**
实施ERP系统的主要目的是加强材料日常核算与管理，确保采购有计划性，入库有验收标准，储备量合理，消耗定额明确、领用退料手续完备且损耗率在控制范围内。这有助于加速资金周转和节约使用资金，并对降低产品成本及提高盈利具有重要意义。
**1.3 术语定义**
- **存货**: 指企业在日常生产经营中持有以备销售或生产过程中的消耗与物料，包括各类材料、商品等流动资产。
- **存货计价方法**: 包括个别认定法、先进先出法（FIFO）、后进先出法（LIFO）、移动加权平均法和月度加权平均法及计划成本法则。
- **实际成本法**: 发出物料时，根据实际情况选择采用个别计价、先进先出等方法进行核算。
- **个别认定法**: 假设存货的成本流转与其实物流转一致。适用于房屋、船舶等价值较高的特定物品。
- **先进先出法（FIFO）**: 按最先购入的物料单价计算发出成本的方法，确保库存中较早进货的商品优先售出。
- **后进先出法（LIFO）**: 与先进先出相反，假设最后入库的材料首先被消耗。适用于价格持续上涨时减少税负的情况。
- **移动加权平均法**: 根据每次购入的数量和金额计算新的单价，用于发出存货的成本核算。
- **全月一次加权平均法（月末加权）**: 以期初及当月进货数量为权重，用总成本除以总量来确定单位成本。
- **计划成本法则**: 存货的收入、发出与结余按预先设定的价格进行计价，并通过“材料成本差异”科目记录实际价格和预定价格之间的差额。
**1.4 信息化应用情况**
自实施财务电算化以来，存货核算系统主要在物资装备公司、仓储中心以及财务资产部使用。其中，仓储中心负责对尚未开具发票但已到货的原材料进行暂估入库处理；物资装备公司则完成发票录入与采购结算等任务；而财务资产部汇总并计算材料成本差异及相应账务处理工作。
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该文档概述了存货管理系统的需求规格说明书的主要部分，并详细描述了系统的目标、术语定义以及当前信息化应用情况。
5星
