BitWare 提供专业的调制解调器传真与电话解决方案软件,帮助企业高效管理传真的发送、接收,并支持模拟电话功能。
使用BitWare发送传真可以通过与打印文档相同的方式来实现:只需选择BitWare作为Windows应用程序中的打印机驱动程序,并通过该应用程序的“打印”命令进行操作即可。此外,您也可以直接从BitWare中发送传真。
**一、从 Windows 应用程序发送传真**
利用 BitWare,您可以像在Windows应用里打印文件一样方便地发送传真。只需选择BitWare作为您的默认打印机驱动程序,并使用该应用程序的“打印”命令进行操作即可。请注意,尽管您选择了“打印”,但实际上文档并没有被送到物理打印机上,而是通过调制解调器以传真的形式传输出去。
**二、从 BitWare 发送传真**
除了直接从Windows应用发送传真外,BitWare还提供了单独发送的功能。您可以根据需要选择发送已保存的文件、仅含有简短信息的封面页或扫描图像等不同类型的文档。
1. **通过 Windows 应用程序**
- 打开并准备要发送的文档。
- 从应用中选择“打印”命令,随后会出现一个对话框让您设置打印机为BitWare,并确认您的选择。之后将出现一个新的对话框询问您收件人的信息。
- 确定所有细节后点击开始传真。
2. **直接使用 BitWare**
- 打开BitWare窗口并双击“传输传真”图标,或者从菜单中选取新建命令来准备发送新的文档或封面页。
- 如果是要转发之前接收到的传真的副本,则需要先在接收日志里找到该文件,并选择相应的选项进行操作。
3. **创建自定义传真标题**
- 双击设置图标进入配置界面,然后点击“传真标头”按钮来定制您的文档顶部显示的信息。
**三、接收与查看传真**
BitWare能够自动应答传入的呼叫并处理接收到的所有文件。用户可以选择手动或通过设定规则让程序自动进行这项操作。
- **手动模式下**, 您可以在拿起电话听筒后直接命令“接收管理器”来响应来电。
- **设置为自动模式**时, BitWare将根据预设条件自行处理传入的传真请求,包括保存、转发等步骤。
**四、打印和发送接收到的文件**
BitWare提供了多种方式让您能够查看并操作已收到或待发的文档。您可以在不同的视图中打开这些文件,并通过“查看”、“接收日志”、“传输日志”的途径来浏览它们的内容,同时支持将传真转换为图形格式或者直接打印出来。
**五、管理与追踪传真的流程**
BitWare的日志系统记录了所有发送和接收到的文档详情。这包括时间戳记、状态更新以及其它关键信息,帮助用户轻松地跟踪每一份文件的状态并执行必要的操作如重新发送或删除等任务。此外,还可以导出这些日志以便进一步分析或备份。
以上就是使用BitWare进行传真的主要功能和步骤概述。