本手册汇集了Excel软件中常用的快捷键,旨在帮助用户提高工作效率和操作速度。适合各水平使用者参考学习。
Excel快捷键大全汇集了Microsoft Excel中的各种实用快捷方式,旨在提高用户的工作效率与生产力。这些快捷键可以帮助用户迅速地在数据区域间移动、编辑及操作工作表内的信息。
**移动和滚动**
- 使用箭头键可以上下左右切换单元格。
- 按下Ctrl+箭头键可以跳转到当前数据范围的边界处。
- HOME 键用于返回行首,而CTRL+HOME则能带你回到整个表格的起始位置。
- 若要前往工作表的最后一格,则使用组合键CTRL+END。此外,PAGE DOWN和PAGE UP分别用来向下或向上滚动一屏;ALT配合这两个按键可以左右移动一屏。
**工作簿及窗口**
- 通过按下Ctrl + Page Down 或 Ctrl + Page Up 可以在不同的工作表之间进行切换。
- 若要从当前打开的工作簿跳转到下一个,只需按CTRL+F6或者CTRL+TAB。如果想返回上一个,则使用组合键Ctrl+Shift+F6;F6和Shift+F6则用于处理已分割窗口中的导航问题。
**显示与编辑**
- 按下F5可以弹出定位对话框。
- 使用SHIFT + F5调用查找功能,而SHIFT + F4则是重复上一次的搜索动作。
- 在工作表保护状态下按TAB键可以在非锁定单元格间移动。
**滚动锁定**
- 通过按下SCROLL LOCK来开启或关闭滚动锁定模式。HOME和END分别用于将视图定位到窗口左上方以及右下方的位置。
**预览与打印**
- 按下Ctrl+P可以调出“打印”对话框,而在查看打印预览时使用箭头键移动文档内容;PAGE UP则每次翻页浏览。
**工作表及图表操作**
- F11或Alt+F1可创建基于当前选定区域的图表。
- Alt+F8会打开宏对话框,而ALT+F11则是进入Visual Basic编辑器的地方。此外,Ctrl+F11可以插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表。
**输入与编辑**
- 按Enter完成单元格内数据录入,并自动跳转到下一个选定区域;Shift+Enter则相反地向上移动。
- Tab键和Shift+Tab分别用于向右或左进行文本填充,而ESC可以取消当前的单元格输入状态。
**删除及修改操作**
- BACKSPACE可移除光标左侧的内容,DELETE则是处理右侧字符。此外Ctrl + DELETE组合能清除一行中插入点到行尾的所有内容。
**其他功能**
- F4或Ctrl+Y用于重复上一次的操作;Shift+F2允许编辑单元格备注信息;
- 使用Ctrl+Shift+F3可以依据行列标志创建名称,而CTRL+D和CTRL+R则分别实现向下及向右填充操作。