
企业合同管理系统设计与开发(演示+源码),基于SSM架构。
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简介:
一、系统
该系统旨在提供一个全面的解决方案,以满足日益增长的业务需求。它采用了模块化设计,具备高度的可扩展性和灵活性,能够有效地支持各种复杂的应用场景。系统核心在于其强大的数据处理能力和高效的资源管理机制,确保了数据的安全可靠存储和快速访问。此外,该系统还集成了多种先进的技术,例如人工智能和机器学习,以提升其智能化水平和自动化程度。通过持续的技术创新和优化升级,该系统将不断适应市场变化,为用户带来更加卓越的服务体验。
该系统支持多种角色权限,包括普通员工、管理级员工(如法务专员、经理以及印章管理员)、以及系统管理员。
1、系统管理层面,系统管理员负责对新员工进行注册流程,并允许员工自行修改其账户密码。
后台(系统管理员):注册操作。
(检索、添加、修改、删除)功能可供员工使用,具体信息包括:员工号、姓名、性别、电话号码、电子邮箱、所属区域、部门信息、账户(以手机号码为准)、初始密码以及权限等级。
前台(所有用户):提供用户登录、密码修改以及上传个人头像等一系列基本操作服务。
2、合同起草管理系统:系统提供一系列预先制定的合同模板,这些模板涵盖了业务、租赁以及其他类型的合同范畴。
普通前台员工:可从提供的模板库中选择合适的合同范本,并进行检索、浏览、应用和下载操作。
管理级员工(系统管理员):具备对合同模板进行检索、浏览、上传、删除以及修改等权限。
3、合同审批流程:该功能负责处理提交的新签合同、合同变更以及借阅等各类事项的审批请求。
前台(所有权限):
①. 能够对新建合同以及合同变更进行添加、删除、修改、审核以及导出审批流程等操作,并且每个审批流程均配有唯一的审批编号;
(通过检索、添加和查看)可以查询审批编号、部门、经办人、日期和文件名称等信息,同时可以打印审批流以及查看合同类型、文件份数、加盖的印章种类和备注。
②. 可以向管理方提交已签约合同的借阅审批申请;
(通过检索、添加和查看)同样可以查询审批编号、部门、经办人、签约日期、合同标题、合作方名称,以及合同类型和借阅份数等信息,并可添加备注。
后台(管理级员工系统管理员):具备对已提交的审批列表进行检索和查看的功能。
4、合同审核功能:合同审批流程中,审核人员会对整个合同流程进行仔细审查。系统呈现出“未查看”、“正在处理”、“已处理(未准予/已准予)”三个状态的列表,供用户参考。法务部门、经理以及用印管理员均处于“未查看”状态,并显示相应的“未查看”状态;部分法务、经理和用印管理员参与了流程审核,此时系统则显示“正在处理”状态;当所有审核人员都完成了审核时,系统会标记为“已处理”,并允许用户进入审批详情页面,以查看合同是否“未准予”或“已准予”的结果。
管理层员工可以通过后台对审批事项进行审慎审查,该审核流程需要法务部门、经理以及印章管理员依次确认通过。此外,管理人员和全体员工均可执行评论、上传附件等一系列操作,以完善相关流程。
5、合同归档功能:管理方负责通过合同签约年份等不同进行有条理的整理、编号和归档。
后台(管理级员工)可用于浏览已归档的所有合同。该列表首先按年份进行分类,随后按照归档顺序进行排列。
检索功能允许根据合作方名称、合同编号、审批编号或档案编号进行查询;此外,还可添加、删除和查看记录。
合同类型、签约日期、截止日期、审批编号、合同编号,以及合同标题等信息,均可在检索中查阅。同时,还需显示甲方的名称、门店名称、省份和城市信息。此外,还包括原件签约人、合同移交人以及归档份数等数据。 档案编号由系统自动生成,管理级员工不可修改;19年的合同档案编号从190000001开始,20年的合同档案编号从200000001开始,每归档一份时,档案编号数值依次递增1。
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