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2021年新版Excel函数公式大全及使用教程(适用于Office和WPS)

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简介:
本书为2021年最新版《Excel函数公式大全》,全面覆盖了在Office与WPS环境下常用的Excel函数及其应用技巧,旨在帮助读者掌握高效的数据分析方法。 在Excel和WPS Office这样的电子表格软件中,函数与公式是强大的数据分析工具,能帮助用户快速处理大量数据。本教程专注于2021年更新的函数和公式的讲解,旨在提升用户的办公效率。 以下是重点内容: 1. **新函数介绍**:每年都会有一些新的函数被加入Excel和WPS Office以满足更复杂的数据需求。这些新增加的功能包括统计、日期与时间处理及文本操作等类别,如`LET()`、`XMATCH()`、`XLOOKUP()`等。例如,`LET()`允许用户给公式中的变量赋值,提高公式的可读性和复用性;而`XMATCH()`和`XLOOKUP()`则在查找功能方面提供了更多的灵活性。 2. **Excel函数基础**:了解基本的数学、逻辑、文本以及引用函数非常重要。例如,使用`SUM()`进行求和操作,通过`AVERAGE()`计算平均值,利用`IF()`执行条件判断,并且可以借助`CONCATENATE()`或直接使用符号“&”来连接文字字符串。 3. **数组公式与动态数组**:2021年的更新中引入了新的功能如动态数组和自动扩展结果范围的特性。例如,通过`SEQUENCE()`函数生成序列,利用`FILTER()`过滤数据以及运用`SORT()`对数据进行排序等操作都不再需要使用传统的Ctrl+Shift+Enter组合键。 4. **公式错误处理**:在编写公式时可能会遇到如“#NA”、“#DIV0!”这样的错误。了解这些常见问题并学习如何通过`IFERROR()`、`ISERROR()`等功能来解决,是提高公式的稳健性和可靠性的关键步骤之一。 5. **高级应用**:掌握诸如使用`VLOOKUP()`和结合`INDEX MATCH`进行数据查找的方法;利用`OFFSET() `与`INDIRECT()`创建动态范围等技巧可以显著提升工作效率。此外,熟悉多条件统计函数如`COUNTIFS()、SUMIFS()`的运用对于构建复杂的数据透视表非常有帮助。 6. **宏和VBA编程**:通过Excel VBA(Visual Basic for Applications)编写自定义功能或宏脚本可以帮助自动化重复性任务处理过程。虽然这属于更高级的应用领域,但掌握它能够显著提高工作效率特别是在面对繁杂数据操作时尤为有用。 7. **模板应用**:教程中可能包括各种预设的电子表格模板,例如财务分析和项目管理等场景下的设计模式。这些模板通常已经内置了相应的函数和公式,用户只需根据具体需求填充即可使用。 通过本教程的学习,无论是初学者还是有经验的专业人士都可以掌握最新的Excel及WPS Office功能,并提高自己的数据分析能力和工作效率。

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客服
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  • 2021Excel使OfficeWPS
    优质
    本书为2021年最新版《Excel函数公式大全》,全面覆盖了在Office与WPS环境下常用的Excel函数及其应用技巧,旨在帮助读者掌握高效的数据分析方法。 在Excel和WPS Office这样的电子表格软件中,函数与公式是强大的数据分析工具,能帮助用户快速处理大量数据。本教程专注于2021年更新的函数和公式的讲解,旨在提升用户的办公效率。 以下是重点内容: 1. **新函数介绍**:每年都会有一些新的函数被加入Excel和WPS Office以满足更复杂的数据需求。这些新增加的功能包括统计、日期与时间处理及文本操作等类别,如`LET()`、`XMATCH()`、`XLOOKUP()`等。例如,`LET()`允许用户给公式中的变量赋值,提高公式的可读性和复用性;而`XMATCH()`和`XLOOKUP()`则在查找功能方面提供了更多的灵活性。 2. **Excel函数基础**:了解基本的数学、逻辑、文本以及引用函数非常重要。例如,使用`SUM()`进行求和操作,通过`AVERAGE()`计算平均值,利用`IF()`执行条件判断,并且可以借助`CONCATENATE()`或直接使用符号“&”来连接文字字符串。 3. **数组公式与动态数组**:2021年的更新中引入了新的功能如动态数组和自动扩展结果范围的特性。例如,通过`SEQUENCE()`函数生成序列,利用`FILTER()`过滤数据以及运用`SORT()`对数据进行排序等操作都不再需要使用传统的Ctrl+Shift+Enter组合键。 4. **公式错误处理**:在编写公式时可能会遇到如“#NA”、“#DIV0!”这样的错误。了解这些常见问题并学习如何通过`IFERROR()`、`ISERROR()`等功能来解决,是提高公式的稳健性和可靠性的关键步骤之一。 5. **高级应用**:掌握诸如使用`VLOOKUP()`和结合`INDEX MATCH`进行数据查找的方法;利用`OFFSET() `与`INDIRECT()`创建动态范围等技巧可以显著提升工作效率。此外,熟悉多条件统计函数如`COUNTIFS()、SUMIFS()`的运用对于构建复杂的数据透视表非常有帮助。 6. **宏和VBA编程**:通过Excel VBA(Visual Basic for Applications)编写自定义功能或宏脚本可以帮助自动化重复性任务处理过程。虽然这属于更高级的应用领域,但掌握它能够显著提高工作效率特别是在面对繁杂数据操作时尤为有用。 7. **模板应用**:教程中可能包括各种预设的电子表格模板,例如财务分析和项目管理等场景下的设计模式。这些模板通常已经内置了相应的函数和公式,用户只需根据具体需求填充即可使用。 通过本教程的学习,无论是初学者还是有经验的专业人士都可以掌握最新的Excel及WPS Office功能,并提高自己的数据分析能力和工作效率。
  • Excel(2022,包含482个
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    本书为2022年新版《Excel函数公式大全》,收录了包括最近版本在内的482个函数,全面解析其功能与应用技巧。 Excel函数公式大全(史上最全最新2022年版,包含482个函数),适合新手学习使用,同时也方便高手查阅特定函数。新增的函数已标注适用版本。
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    WPS Office 2021教育考试专用版是针对学生和教师设计的专业办公软件套装,集成了文档编辑、表格制作与演示文稿等功能,并特别优化了适用于学习及考试场景的工具和服务。 新版与旧版的区别在于:2020年及以前使用的大纲和软件是基于2018版的。从我的实际体验来看,新版本非常流畅顺滑,我很喜欢。
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  • Excel
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    《Excel函数与公式大全》是一本全面介绍Microsoft Excel中各种实用函数和公式的指南书籍。书中详细讲解了如何运用这些工具进行数据分析、财务计算等操作,并提供了大量实例帮助读者快速掌握技巧,提高工作效率。 在Excel中进行数据操作与分析是一项重要的技能。以下是一些关于如何使用Excel执行特定任务的指导: 1. **统计单元格数量**:为了确定某个范围内不为空或包含特定值(如文本、数字)的数量,可以使用COUNTA函数来计算非空单元格数,或者用COUNTIF函数针对具体条件进行计数。 2. **求平均值与排除零值影响的平均值**: - 使用AVERAGE公式直接求解平均。 - 若要避免将0包含在内,则可采用数组公式如`=SUM(A1:A10)/COUNTIF(A1:A10,>0)`来计算非零数值的均值。 3. **四舍五入及进位**: - ROUND函数用于标准四舍五入。 - 若要实现“见分进元”,可以使用公式`=ROUNDDOWN(ROUND(number*2,-1)/2,0)`,其中number是你想要处理的具体数值;如果需要保留小数点后两位,则可调整参数。 4. **查找与引用**: - VLOOKUP用于在表格中垂直方向搜索数据。 - MATCH函数配合INDEX可以实现更灵活的查找功能。例如`=INDEX(A:A,MATCH(lookup_value,B:B,0))`,其中lookup_value是你想要寻找的具体值,A和B分别代表列范围。 5. **输入限制**: - 通过设定单元格的数据有效性规则(Data Validation),你可以禁止重复数据或强制用户从预设的列表中选择选项。这有助于保持数据库的一致性和准确性。 6. **动态求和与条件汇总**:使用SUMIF或者更复杂的数组公式来根据特定标准进行加总操作,如`=SUM(IF(modulus(A1:A20,5)=0,A1:A20))`(此处modulus为模拟函数,在实际应用中可能需要调整),以计算满足一定间隔的数值之和。 7. **统计与分析**: - 统计特定年龄段的人数可以使用COUNTIFS或SUMPRODUCT,例如`=SUMPRODUCT((A1:A50>=20)*(A1:A50<=30))`来找出年龄在20到30岁之间的人员数量。 8. **排序及排名**:利用RANK函数给数据赋予一个特定的顺序值。如果需要去除重复,可以结合COUNTIF或者LARGE/SMALL等数组公式。 9. **分组编码与统计互不相同的数据个数**: 使用UNIQUE或SORT+FILTER组合来提取唯一项,并用COUNTA计算数量;对于旧版Excel,则可能需借助辅助列和条件格式化实现类似效果。 10. **合并多个工作表中的数据**:使用Power Query(在较新版本的Excel中)可以轻松地将来自不同源的数据整合在一起,简化了跨表格汇总信息的过程。 这些技巧可以帮助提高工作效率并确保数据分析的质量。
  • ExcelWPS使的网络
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    这段简介可以描述为:Excel和WPS使用的网络函数库提供了一系列用于处理HTTP请求、JSON数据解析等任务的工具集,帮助用户在Microsoft Excel或金山WPS表格中实现更强大的数据分析与应用开发功能。 在IT领域,网络函数库是开发人员用于在网络应用程序中实现各种网络操作的重要工具。这些库提供了丰富的函数和接口,使得开发者能够轻松地处理HTTP请求、数据传输、网络连接以及多种网络协议的实现。 本篇文章将重点介绍如何在Excel和WPS这样的电子表格软件中利用网络函数库来增强功能。我们需要理解Excel和WPS的基本结构:Excel是由Microsoft开发的一款强大的电子表格程序,而WPS Office是金山软件推出的与Excel类似的应用,它们都允许用户进行数据计算、分析和可视化。然而,原生的Excel和WPS可能并不具备直接访问网络资源的能力,这就需要我们引入外部的网络函数库。 网络函数库的集成通常需要通过编程语言如VBA(Visual Basic for Applications)来实现。VBA是Excel和WPS内置的脚本语言,用于编写宏和自定义功能。我们可以使用VBA来调用外部的网络库,例如使用Winsock控件或者Microsoft XML (MSXML) 库来实现网络通信。 1. **Winsock控件**:Winsock是Windows系统中的一个网络编程接口,它提供了一个低级别的套接字接口,可以用来发送和接收TCP/IP数据。在VBA中,可以通过创建Winsock控件对象来实现网络通信,如发送HTTP请求、接收服务器响应等。 2. **MSXML库**:MSXML库则主要用于处理XML文档,但也包含了用于HTTP通信的接口,如`Msxml2.XMLHTTP`对象,它支持异步HTTP请求,在后台发送请求时不会阻塞用户界面。这非常适合在Excel或WPS中使用。 在Excel和WPS中使用网络函数库的一般步骤包括: 1. **创建VBA模块**:打开Excel或WPS,通过开发者工具创建一个新的VBA模块。 2. **导入库**:在VBA编辑器中,使用`Tools` -> `References`菜单导入所需的库,如MSXML库。 3. **编写VBA代码**:使用导入库中的函数和对象,编写发送网络请求、处理响应的代码。 4. **创建用户界面**:如果需要,可以通过VBA创建按钮或下拉框等交互元素,使用户能触发网络操作。 5. **处理结果**:将网络请求的结果返回到工作表中进行进一步的数据处理或分析。 例如,以下是一个简单的VBA代码示例,使用MSXML库发送GET请求: ```vba Sub GetWebData() Dim xhr As Object Set xhr = CreateObject(MSXML2.XMLHTTP) xhr.Open GET, http://example.com/api/data, False xhr.send If xhr.Status = 200 Then ThisWorkbook.Sheets(1).Range(A1).Value = xhr.responseText Else MsgBox 请求失败,状态码: & xhr.Status End If End Sub ``` 这段代码会在A1单元格中显示从`http://example.com/api/data`获取的响应数据。 在实际应用中,我们还需要考虑错误处理、数据解析(如JSON或XML)以及性能优化等问题。例如,使用异步请求避免阻塞用户界面,或者利用VBA定时器定期更新网络数据。 提到的ExcelAPIUpdateTool可能是用于自动化更新Excel或WPS中网络函数库的工具。这个工具可能包含了安装、配置和更新网络库的功能,简化了在Excel和WPS中使用网络函数的过程。 总之,通过引入外部的网络函数库并利用VBA脚本语言,可以极大地扩展电子表格软件如Excel和WPS的应用场景,使其能够直接与网络服务交互,并获取实时数据。
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    本教程全面讲解WPS Excel办公技巧和JavaScript宏编程知识,涵盖基础知识、高级应用及常用函数详解,适合初学者至进阶用户。 内容概要:本段落主要讲解如何使用JavaScript代码实现Excel宏编程,从基础到进阶的内容都有涵盖。此外,该文也可作为函数查找手册或帮助文档来参考;利用JS进行宏编程的优势在于执行速度快、代码简洁易懂且由于有智能提示功能使得编写速度极快,从而提高工作效率。本段落适合经常使用Excel办公的人员阅读,无论是初学者还是进阶者都适用。在WPS Excel环境下可以实现办公自动化,并能快速查询或学习JavaScript宏编程的基本用法。文章包含知识点讲解和小案例演示。
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    本书《Excel函数与计算公式大全》汇集了各类常用的Excel函数和计算公式,旨在帮助读者掌握高效的数据处理技巧。适合各层次用户参考学习。 Excel函数计算公式大全(完整版),详细记录了各种实用函数及其使用方法。