同仁堂办公自动化的解决方案pptx

简介：
本PPTX介绍北京同仁堂实施办公自动化方案的具体措施与成效，旨在提升企业运营效率和管理水平。通过案例分析展现技术应用的实际效果。 【同仁堂办公自动化系统解决方案】 作为一家历史悠久的中医药企业，同仁堂深知现代企业管理的重要环节之一是高效的办公自动化系统。该系统的目的是提升工作效率、优化工作流程、强化内部沟通，并实现信息化管理。本方案主要介绍由北京吉高电子技术开发有限公司提供的Intelligent Office办公自动化系统。 1. **系统结构** Intelligent Office办公自动化系统采用模块化设计，包括普通办公管理、组织机构管理、电子邮件系统、个人通讯簿、个人任务和日程管理、项目计划管理、在线文档服务以及信息发布与讨论等功能。这些功能共同构成了一套完整的企业信息管理系统平台。 2. **详细功能介绍** - 普通办公管理：涵盖了日常办公的各项需求，如文件审批及公告发布等。 - 组织机构管理：支持多层组织架构的设定和调整，包括部门、人员增删改等功能，并提供在线考勤与报表查询服务。 - 电子邮件系统：具备内外部邮件收发功能，支持文本格式并具有过滤和提醒机制。 - 个人通讯簿：帮助用户管理和存储联系人信息，并可实现与Outlook的数据交换。 - 日程及任务管理：允许设定日程安排和个人工作任务，提供提醒服务以促进团队协作。 - 项目计划管理：通过甘特图展示进度并进行资源分配，支持任务指派和权限控制。 - 在线文档处理：包括文件上传、下载以及版本管理和历史记录功能。 - 讨论组与公告发布：设立论坛及讨论区以促进内部信息交流和知识分享。 3. **安全措施** 该系统在设计时充分考虑了安全性，实施用户权限设置、数据加密等机制来保护企业信息安全不受非法访问或篡改的影响。 4. **项目执行步骤** 实施过程包括需求分析、系统规划与开发、测试阶段以及员工培训和上线支持。此外还包括后期维护以确保系统的稳定运行及有效使用。 5. **售后服务** 为用户提供技术支持服务，及时解决在实际操作中遇到的问题，并保证系统的持续可用性。 6. **对企业管理的作用** 办公自动化系统能够帮助企业整合资源、提高效率并降低成本；同时促进信息流通与决策分析能力的提升。这将有助于增强同仁堂的核心竞争力和市场领导地位。 通过引入这套集成化的信息系统，同仁堂旨在实现企业内部管理和运营方式的标准化及智能化转型，为公司的现代化经营提供了强有力的技术保障。随着这些功能的实际应用与发展，同仁堂能够更好地应对市场竞争，并保持其在中医药行业的领先地位。