《需求规格说明书》是项目开发初期的关键文档，详细描述了软件系统的功能、性能及设计约束等要求。它是开发者与客户沟通的桥梁，确保双方对产品目标有共同理解。
需求规格说明书是软件开发过程中的关键文档，它详细描述了软件产品的功能、性能、接口及其他重要特性，并为后续设计、开发、测试及验收提供了明确依据。本段落将探讨需求规格说明书的构成、作用及其编写要点。
1. 引言
引言部分通常包含项目背景信息和目的以及文档的基本细节。例如，本例中的作者为何煦，发布日期是2020年7月23日，并记录了所有修订历史以帮助团队成员追踪更新情况。
2. 项目背景
这部分描述了项目的起源、目标市场及预期用户群体，同时强调其在组织内部的重要性。比如该系统可能是一款面向老板、管理员和普通员工的工资管理系统，旨在提升薪资处理效率与准确性。
3. 缩写说明和术语定义
为确保所有读者都能准确理解文档内容，缩写说明和术语定义部分提供了关键术语解释，有助于消除沟通障碍并保证团队成员及利益相关者对项目有统一认知。
4. 参考资料
该列表包含了前期研究、市场分析报告等其他重要参考资料，这些材料支持需求分析工作开展。
5. 系统概述
系统概述给出了整个系统的总体描述以及主要功能和运行环境。例如，可能包括网页客户端、服务器端应用及数据库服务等组成部分的技术要求与运行条件。
6. 功能描述
通过详细列出各个模块的功能架构图，这部分帮助读者理解软件如何运作。比如文物管理可通过活动图展示其登记、存储查询等功能流程及其业务规则。
7. 系统角色和用户用例图
定义了系统的不同用户角色（如管理员、普通员工等）及他们与系统互动的方式，并通过直观的用户用例图展示了各执行任务和服务提供情况。
8. 文物管理
以文物管理系统为例，活动图详细描述了包括文物录入、分类查询借阅归还等一系列操作流程及相关业务规则的具体工作步骤。
9. 假设和依赖
列出系统实现及运行所需的外部条件（如硬件配置网络环境第三方库等），明确这些假设与依赖有助于识别潜在风险问题。
10. 系统特性
这部分进一步细化了系统的具体需求，可能包括性能指标（响应时间并发用户数）、安全性要求、数据一致性等。编写时应确保文档清晰准确完整且易于理解，并保持动态更新以反映项目变化情况。遵循这些原则可以保证需求规格说明书成为有效的沟通工具并推动项目的顺利进行。
5星
