工资管理系统的数据流程图示例.doc

简介：
本文档提供了工资管理系统中的关键数据流程图示例，详细展示了信息处理、数据流向及系统架构，旨在帮助用户理解和优化薪资计算与发放过程。 工资管理系统数据流程图涵盖了以下关键知识点： 1. 数据字典的定义：在该系统内，数据字典用于明确各种数据项的具体细节，包括其编号、名称、类型宽度以及简述等信息。例如，“I1考勤日期Char（10）”表示记录考勤日的数据项是一个字符型字段，长度为十位。 2. 数据存储的说明：此系统中所涉及的所有员工变动工资的信息会被详细地存入到数据库或文件之中，以“S1变动工资表”为例，它包括了诸如日期、职工编码以及各项费用等信息在内的所有细节数据。 3. 数据流描述：在该管理系统内部的数据传输过程被定义为数据流。例如，“D1考勤记录输入”的功能即在于接收并处理企业内全部员工的出勤状况报告，其中包含具体的日程安排及各类假期天数统计等内容。 4. 处理描述：具体操作方面包括了根据其他部门提供的职工考勤信息来计算加班费、病假扣款等，并生成变动工资表。如“P1输入考勤信息”即指财务部依据各部门提交的出勤记录进行相关费用核算工作。 5. 基本工资计算标准：基于员工的基本个人信息，例如编码、姓名和工龄等因素来确定其基本薪酬水平。“基本工资计算标准”的应用能够确保每位员工都能获得与其能力和贡献相匹配的基础收入。 6. 变动工资的计算准则：变动薪资部分则依据加班费、奖金等项目进行调整。通过“变动工资计算标准”可以准确地反映每个职员因工作表现或额外劳动而产生的薪酬变化情况。 7. 工资明细表：该表格记录了每位员工的具体收入与支出详情，包括基础薪水、岗位补贴以及个人所得税等内容。“工资计算表”的存在使得管理层能够全面掌握公司内所有人员的财务状况。 8. 福利费分配信息汇总：“福利费计提分配表”详细列出了职工们应得的各种福利补助及其具体用途。 9. 个税申报记录：通过“个人所得税申报表”，可以追踪每位员工的纳税情况，确保其依法履行税务义务。 10. 工资开支分摊报告：“工资费用分配表”的作用在于明确各项成本是如何在不同部门之间进行合理分配的。 11. 员工资料库：“职员信息表”收集了每一位在职人员的基本档案数据，便于日常管理和人事调配工作开展。 12. 出勤记录汇总：通过“考勤表”，公司可以方便地查阅员工们的实际出勤情况和各种假期使用状况。 13. 银行代发服务：企业可为每位员工开设专门的工资储蓄账户，并委托银行每月自动转账发放薪资，简化了传统现金支付流程。