本文档为商铺管理系统使用指南及操作手册,包含系统功能介绍、安装配置步骤、用户操作流程和常见问题解答等内容。适合管理人员和技术支持人员参考学习。
【商铺管理系统】是一种专门用于管理商业店铺日常运营的软件系统,涵盖了进销存管理、客户关系管理、财务管理和员工管理等多个方面。此文档是关于狼老大店铺进销存管理软件 v7.0的需求规格说明书,旨在详细阐述该系统的功能需求、设计目标以及团队分工。
1. **需求分析**
- **编写目的**:明确系统开发的目标,为后续的设计、编码和测试提供依据,确保软件功能满足用户和业务需求。
- **背景说明**:可能包括当前商铺管理存在的问题、市场对高效管理工具的需求、以及软件升级或新开发的原因。
- **术语定义**:列出系统中涉及的专业术语,以便于理解和沟通。例如,“进销存”指进货、销售和库存的管理。
2. **功能概述**
- **进销存管理**:包括商品档案管理,支持商品的添加、删除、修改和查询。此外,还有采购订货、入库、退货处理以及销售订货、出库、退货管理,确保库存数据准确且实时更新。
- **客户档案管理**:记录和维护客户信息,提供添加、删除、修改和查询功能,便于跟踪客户需求并提高客户满意度。
- **仓库档案管理**:管理仓库信息,包括增删改查操作,保证库存位置与状态清晰明确。
- **销售与采购付款管理**:处理销售及采购相关的付款事务,支持添加和查询功能,帮助追踪财务状况。
- **员工档案管理**:维护员工资料并进行权限分配,提供登录及相关档案的增删改查功能,便于人力资源调配。
3. **团队分工**
- 李永宽(组长)负责整体设计、需求分析、概要设计、数据库构建及网页布局规划,并指导任务分配。
- 孙昱专注于登录模块和员工档案管理,同时处理销售与采购相关订单的增删改查操作。
- 杨佩玲使用树状菜单实现商品档案管理,覆盖所有生命周期操作以及采购和销售单据处理。
- 刘凡范负责客户档案管理,包括信息的增删改查及采购、销售付款单添加查询。
- 何国寄专注于仓库档案管理,进行仓库的增删改查以确保库存数据准确。
4. **系统设计**
- 界面设计:应简洁直观,易于操作且降低学习成本。
- 数据库设计:合理规划表结构保证数据一致性和完整性,并考虑性能优化。
- 安全性:保障用户信息安全如登录验证、权限控制及数据加密等措施。
- 扩展性:在设计时需考虑未来功能添加或业务变化的适应能力。
狼老大店铺进销存管理软件 v7.0是一款全面化的商铺解决方案,旨在通过自动化和优化流程提升运营效率与盈利能力。明确的任务分工确保项目有序进行,并且每个成员负责关键模块开发以保证系统完整性和高效协作。