Advertisement

将SAP采购订单发送至供应商邮箱

  •  5星
  •     浏览量: 0
  •     大小:None
  •      文件类型:None


简介:
本教程介绍如何利用SAP系统高效地将采购订单自动发送到供应商的电子邮件中,简化供应链管理流程。 许多中小型企业希望在SAP系统里实现采购订单保存时自动发送到供应商的邮箱中。如果借助SRM等外围系统,很容易达成这一目标,但大多数中小型公司通常没有配备这样的系统。本段落将介绍如何通过使用SAP的标准功能来实现向外部邮箱自动发送邮件的功能。

全部评论 (0)

还没有任何评论哟~
客服
客服
  • SAP
    优质
    本教程介绍如何利用SAP系统高效地将采购订单自动发送到供应商的电子邮件中,简化供应链管理流程。 许多中小型企业希望在SAP系统里实现采购订单保存时自动发送到供应商的邮箱中。如果借助SRM等外围系统,很容易达成这一目标,但大多数中小型公司通常没有配备这样的系统。本段落将介绍如何通过使用SAP的标准功能来实现向外部邮箱自动发送邮件的功能。
  • SAP MM中审批时通过件以PDF附件形式
    优质
    本指南详细介绍了如何在SAP物料管理模块(MM)中审批采购订单,并通过电子邮件将审核后的采购订单作为PDF附件发送给相关人员,提供了一种高效、规范的文件传输与协作方式。 适用人群:MM顾问及ABAP开发人员。当SAP MM审批采购订单时,请将采购订单作为PDF附件发送至电子邮件,并提供一些源代码供参考。
  • 未清SAP).doc
    优质
    本文档详细介绍了如何在SAP系统中处理未清采购订单的操作流程和注意事项,旨在帮助企业提升采购管理效率。 SAP 未清采购订单处理方案详解 在 SAP 系统中,管理未清采购订单是一个复杂的过程,涉及多个模块与配置步骤。本段落将详细介绍如何通过关闭采购订单、设置交货已完成标志以及限制已标记为完成的行项目继续收货来有效处理未清采购订单。 一、采购订单的关闭 可以通过 ME22N 或 ME23N 事务代码在 SAP 系统中关闭采购订单,一旦执行此操作,该订单将不再被视为未清状态,并且不会参与后续的物料需求计划(MRP)计算。 二、交货已完成标志设置 交货完成标志是用于指示采购行项目已经完全交付的重要标记。可以使用 MIGO 事务代码在收货时手动选择“已交货”选项来设定此标志,或者通过配置路径(如:物料管理 -> 库存管理和实际库存 -> 收货)自动激活该设置。 三、禁止对已完成的订单行项目进行额外收货 为了确保已经标记为完成的采购订单行不再接受新的货物交付,可以使用特定的功能增强。例如,SMOD: MBCF0002 功能可以在尝试进一步接收已标明“交货完成”的物料时阻止操作。 四、实例分析 假设一个采购订单要求数量为 20 单位,并且没有设定不足或过量交货的容差,则当该行项目达到预定收货数(即 20 单位)后,系统会自动设置“已交货”标志。然而,如果设置了±10% 的交货容差范围(例如从 18 到 22 单位),那么在这一范围内完成交付时,“已交货”标志也会被自动设定。 五、结论 通过合理配置和使用 SAP 系统内的功能增强工具,可以有效地管理未清采购订单,并确保物流流程的高效运作。正确设置“已交货”标志并限制对已完成行项目的进一步收货操作是关键步骤之一。 六、参考代码示例 为了防止继续接收已经标记为完成状态的物料,可使用以下逻辑判断: ```abap DATA: i_elikz TYPE ekpo-elikz, i_msg TYPE string. SELECT SINGLE elikz FROM ekpo INTO i_elikz WHERE ebeln = 采购订单号 AND ebelp = 行项目号. i_msg = . CONCATENATE 采购订单号 / 行项目号 交货已完成,不能再收发货,请修改交货完成标志! INTO i_msg. IF i_elikz = X. MESSAGE E001(00) WITH i_msg. ENDIF. e_sgtxt = 必须的,否则物料行项目文本传输不到会计行项目文本. ``` 这段代码用于检查指定采购订单和行项目的“已交货”标志,如果该标志已被设置,则会阻止进一步的操作并显示相应的错误消息。
  • 定时文件备份并
    优质
    这是一款方便实用的自动备份工具,能够定期将用户指定的文件或文件夹备份,并通过电子邮件安全地将其发送到用户的个人账户。 使用方法非常简单: 1. 软件运行后,请添加需要备份的文件或文件夹。 2. 按类型设置好邮箱账号信息,并保存配置。 3. 点击开始运行。 完成上述步骤,软件会按照设定的周期自动将备份文件发送到指定邮箱,实现定时备份的效果。 注意事项: 1. 请放心使用,杀毒软件可能会误报但该程序绝对安全。 2. 推荐使用126或163邮箱,通道1最为稳定。 3. 如果您在腾讯云或者阿里云等服务器上运行,请确保解封了25端口。 4. 在打开软件后,请填写发件邮箱和收件邮箱信息。建议使用163的发件邮箱,并且收件邮箱也应选择126或163,避免出现QQ邮箱的问题。 5. 正确保存设置之后,您可以先用通道一进行测试,因为推荐采用此通道。 6. 测试成功后,请选择通道一并点击开始运行。软件将会根据设定的周期自动执行备份任务。
  • SAP 表格关系
    优质
    本资料深入探讨SAP系统中采购订单的表格结构与相互关系,涵盖关键字段解析、数据流及业务流程整合,旨在帮助用户优化采购管理效率。 ### SAP 采购订单表关系详解 #### 一、概述 SAP系统中的采购订单是企业与供应商之间的重要交易文件,其背后的数据处理涉及多个表之间的复杂关联。本段落旨在通过详细解析这些核心表格及其相互作用,帮助读者理解在创建、处理及管理采购订单时所依赖的关键数据结构。 #### 二、核心表介绍 ##### 1. **EKKO - 采购凭证抬头** - **EBELN** - 采购凭证编号:唯一标识一张采购订单。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录。 - **KNUMV** - 凭证条件号:关联到条件记录表中的具体条目。 - **BSART** - 采购凭证类型:定义了该采购订单的种类(如询价、报价等)。 - **BSTYP** - 采购凭证类别:进一步细分上述类型的详细信息。 - **LIFNR** - 供应商帐户号:标识与之交易的具体供应商。 - **BUKRS** - 公司代码:指示该采购订单属于哪个公司实体。 - **LOEKZ** - 采购凭证删除标识:标记某个记录是否已被系统标记为删除状态。 - **STATU** - 状态信息:显示当前的业务流程阶段(如创建、审批等)。 - **EKORG** - 采购组织:指示该订单属于哪个采购部门或团队。 - **EKGRP** - 采购组:进一步细分,标识具体的工作小组或项目组。 - **ADRNR** - 地址号码:供应商的详细地址信息。 ##### 2. **T001 - 公司代码** - **BUKRS** - 公司代码:唯一的公司实体识别码。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 - **ADRNR** - 地址:与该公司相关的地址信息。 ##### 3. **T024E - 采购组织** - **EKORG** - 采购组织:唯一标识某个采购部门或团队的代码。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 ##### 4. **T024 - 采购组** - **EKGRP** - 采购组:表示具体的小组或项目团队。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 ##### 5. **ADRC - 地址(业务地址服务)** - **ADDRNUMBER** - 地址号码:供应商或者客户的唯一地址识别码。 - **DATE_FROM** - 开始日期:该地址信息的有效起始时间。 - **NATION** - 国家标识符:用于区分不同国家或地区的版本。 ##### 6. **1001 - 物料主数据** 物料主数据表记录了关于特定物料的基本信息,包括但不限于物料编号和描述等关键字段。 ##### 7. **1003 - 采购信息记录** - **BSTYP** - 类别:定义采购凭证的类别。 - **BSART** - 类型:进一步细分采购凭证的具体类型。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 - **值域**: - A: 询价 - B: 采购申请 - F: 采购订单 - I: 信息记录 - K: 合同 - L: 计划协议 - Q: 服务输入表 - W: 货源清单 - S: 简化的服务条目表 - R: 询价 - O: 报价 - N: 集中询价 - T: 集中报价 - C: 中心合同 ##### 8. **1004 - 采购申请** - **EKPO** - 项目:关联到具体项目的详细信息。 - **EBELN** - 编号:采购订单的唯一标识符。 - **EBELP** - 序列号:该项目在订单中的位置编号。 - **LOEKZ** - 删除标识:指示该记录是否已被标记为删除状态。 - **MATNR** - 物料编号:物料主数据表中对应的条目。 - **WERKS** - 工厂:工厂的唯一识别码,关联到具体的生产或仓储设施。 - **LGORT** - 库存地点:库存的具体位置标识符。 - **INFNR** - 采购信息记录号:与采购信息记录表中的具体编号相关联。 - **KTMNG** - 目标数量:期望接收的数量(如需求数量)。 - **MENGE** - 订单数量:实际订购的货物或服务的数量。 - **
  • SAP中批量生成
    优质
    本教程详细介绍了在SAP系统中如何高效地批量生成采购订单,涵盖从数据准备到实际操作步骤的全过程。 BAPi批量创建使用zbapi_po_create功能可以高效地处理采购订单的生成工作。通过此接口,用户能够一次性提交多条采购申请,并自动转换为系统内的正式采购订单,极大地提高了工作效率并减少了人为错误的可能性。这一过程不仅简化了操作步骤,还增强了数据的一致性和准确性,在实际应用中展现出了显著的优势和价值。 需要注意的是,在使用zbapi_po_create进行批量创建时,需要确保输入的数据格式正确且完整,并遵循相关的业务规则以避免不必要的异常情况发生。同时,建议用户在正式环境中实施前先通过测试环境进行全面的验证与调试工作,从而保证系统的稳定性和可靠性。
  • 任意件的功能
    优质
    本服务提供便捷的电子邮件发送功能,用户只需输入任意邮箱地址即可轻松发送邮件,满足日常沟通与信息传递的需求。 支持任意邮箱发送邮件功能的需求促使我寻找一种无需依赖手机内置Mail客户端的方法来实现这一目标。经过调查研究后发现,SMTP(简单邮件传输协议)是一种不需要安装特定应用的解决方案,并且可以独立于系统配置进行设置。 使用传统的Mail客户端方式发送电子邮件需要在设备上预先安装相应的邮箱应用程序如QQ邮箱等,在开发和测试阶段可能显得不够灵活便捷;而采用SMTP技术则能够直接通过编程手段来实现跨平台、多邮箱服务商的支持,大大提高了应用的通用性和用户友好度。这主要是因为SMTP协议提供了一套标准规则用于邮件从发送端传输到接收服务器的过程,并且它属于TCP/IP互联网通讯协议的一部分。 为了使用Java语言进行基于Android系统的SMTP邮件发送功能开发,需要引入三个关键库文件:javax.mail.jar、activation.jar和optional.jar(这些可以在网上找到合适的版本下载并添加至项目的libs目录下)。通过正确配置这些资源后即可实现无需依赖手机内置邮箱应用的任意邮箱发送电子邮件的功能。
  • SAP MM 申请与的审批策略
    优质
    本课程详细解析SAP MM模块中的采购申请流程及采购订单的制定,并探讨有效的审批策略,帮助企业优化供应链管理。 SAP MM模块中的采购申请及采购订单审批策略配置涉及如何设置系统规则以确保采购流程的合规性和效率。这包括定义不同级别用户的权限、设定自动批准阈值以及制定异常情况下的处理流程等步骤,从而优化企业的供应链管理并减少人为错误。
  • SAP的PO_BAPI导入程序
    优质
    本程序为基于SAP系统开发的PO_BAPI接口程序,用于自动化创建和管理采购订单,提高企业采购效率与准确性。 SAP采购订单导入程序PO BAPI已测试无误,版本可供分享使用。10分的价格显得太低了。
  • 含确认控制的SAP
    优质
    本模块聚焦于SAP系统中的采购订单管理,特别强调了其中的关键环节——确认控制机制。该机制确保了采购流程的准确性和效率,通过严格审核和监控来预防错误并优化供应链管理。 在SAP系统中创建带有确认控制的采购订单后,不能直接进行收货操作。需要根据采购订单生成内向交货单,并对内向交货单执行收货流程。一张采购订单可以关联多个内向交货单,在“确认”标签页下会显示生成的内向交货单单号。一旦完成对内向交货单的收货行为,会在采购订单项目的“采购订单历史”标签页中记录相关信息,其内容与标准订单一致,并且移动类型被设定为101。