利用VBA进行Word邮件合并打印并打开系统打印机设置窗口

简介：
本教程详细介绍如何使用VBA（Visual Basic for Applications）在Microsoft Word中实现自动化邮件合并功能，并演示了如何通过编程手段自动弹出系统的打印机设置窗口，以优化文档打印流程。 VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office套件中的编程语言，允许用户自定义工作流程并自动化任务。在这个特定的VBA脚本中，它主要用于实现Word文档的邮件合并功能，并结合数据库数据进行打印及控制打印机窗口交互。 `Sub shuaxin(control As IRibbonControl)` 定义了一个子程序来响应Ribbon界面中的某个控件事件。`IRibbonControl`是接口类型，通常用于Office插件或宏与Ribbon界面的交互。 `Application.ScreenUpdating = False` 是一个常见的优化技巧，在执行过程中关闭屏幕更新以提高运行效率。脚本结束后通过 `Application.ScreenUpdating = True` 恢复更新。 `Application.Dialogs(wdDialogFilePrint).Display` 会显示Word打印对话框，让用户选择打印设置。返回值 `a` 将指示用户是否点击了“确定”（-1）或“取消”。 如果用户点击 “确定”，脚本将继续执行邮件合并和打印操作。通过定义一个 `Dim oMailMerge As MailMerge` 创建了一个处理邮件合并的核心组件的 `MailMerge` 对象。 接下来，脚本定义了数据库连接字符串`sConStr`以连接到名为“五班名录.xlsm”的Excel文件。“OpenDataSource”方法用于设置数据源，并从Excel的 `[sheet1$A1:F50]` 区域选取所有列。 通过 `MailMerge.Execute` 方法执行实际邮件合并操作，其中参数 `Destination` 设置为 `wdSendToPrinter`, 意味着合并后的文档将直接发送到打印机。设置`SuppressBlankLines = True` 确保不打印空行，并且 `Pause:=False` 表示在合并过程中不会暂停。 脚本通过安排1秒后执行的子程序 `sendkeystrokes` 来优化用户体验，可能用来模拟键盘输入以快速导航到应用程序主界面或首页。最后，使用 `Application.DisplayAlerts = True` 恢复显示警告信息。 该VBA脚本实现了从Excel数据库获取数据、在Word中进行邮件合并，并自动打印结果等功能，在批量处理文档如制作报告、信函和证书时非常有用。