SAP中文SD模块实用手册

简介：
《SAP中文SD模块实用手册》是一本详细解析SAP系统销售与分销（SD）模块操作指南的书籍。书中不仅涵盖了SD模块的基本功能和设置方法，还深入介绍了订单处理、发货管理和发票开具等重要业务流程的操作技巧，并提供了大量实例帮助读者迅速掌握实际应用技能。 ### SAP SD 销售与分销模块详解 #### 一、概览 SAP SD（Sales and Distribution）是SAP R3系统中的一个重要组成部分，主要负责处理企业的销售和分销流程，包括从销售订单处理到出库、开票等一系列业务活动。SD模块与SAP系统的其他模块如MM（Material Management）、FI（Financial Accounting）、CO（Controlling）等紧密相连，确保了业务数据的一致性和完整性。 #### 二、销售和分销中的组织结构 ##### 1. 组织结构概述 SD模块中的组织结构是实现销售和分销业务的基础。它由多个层次构成，包括销售组织（Sales Organization）、分销渠道（Distribution Channel）和部门（Division）。这些结构不仅定义了公司的内部销售和分销活动，还涉及到与其他模块的接口。 - **销售组织**：代表公司内部的一个销售单位，可以是一个特定的销售团队或销售区域。 - **分销渠道**：描述了产品到达最终客户的途径，比如直销或分销商销售。 - **部门**：定义产品的市场细分，如电子产品或办公用品。 ##### 2. 会计中的组织结构 会计中的组织结构主要涉及公司代码（Company Code）和成本控制范围（Cost Control Area），它们与SD模块中的销售组织密切相关，用于处理财务相关的业务活动，如发票和支付处理。 - **公司代码**：代表法律上独立的实体，拥有自己的资产负债表和损益表。 - **成本控制范围**：定义成本核算的边界，通常与一个或多个公司代码相关联。 ##### 3. 物料管理中的组织结构 物料管理（MM）模块中的组织结构包括采购组织（Purchasing Organization）、库存地点（Storage Location）等，它们与SD模块中的销售组织相结合，确保物料的顺畅流通。 - **采购组织**：负责采购活动的单位。 - **库存地点**：具体存储物料的位置。 #### 三、客户和业务合作伙伴管理 ##### 1. 客户和业务合作伙伴概述 SD模块中的客户和业务合作伙伴（Business Partner）管理是企业与外部实体交流的关键部分。客户主记录包含了与客户相关的所有信息，包括基本信息、联系方式以及特定于销售过程的数据。 - **客户主记录**：存储客户的基本信息，如名称、地址、银行详情等。 - **帐户组**：用于分类客户，便于管理和查询。 ##### 2. 处理客户和业务合作伙伴 - **创建、修改、显示和删除客户主记录**：这些操作允许用户维护准确的客户信息。 - **客户层次**：提供了一种组织客户的方法，可以根据不同的标准（如地理位置、购买历史）将客户分组。 #### 四、产品和服务管理 ##### 1. 产品和服务概述 产品和服务是SD模块的核心，涉及物料主记录的创建、维护和使用。 - **物料类型**：定义了物料的性质，如标准商品、服务等。 - **物料主记录**：包含物料的所有相关信息，如描述、价格、供应商信息等。 - **物料分组**：用于将相似的物料归类。 ##### 2. 使用产品和服务 - **创建、更改和显示物料主记录**：这些操作允许用户管理产品和服务的信息。 - **物料确定**：用于根据特定条件自动选择合适的物料。 - **产品组合建议**：帮助企业推荐合适的产品组合给客户。 #### 五、销售和分销凭证 ##### 1. 销售和分销凭证概述 销售和分销凭证是SD模块中记录交易的主要工具，包括销售订单、发货单、发票等。 - **销售订单**：记录了客户的具体需求。 - **发货单**：确认货物已发送给客户。 - **发票**：用于向客户收取费用。 ##### 2. 处理销售和分销凭证 - **凭证流**：描述了从销售订单到发货再到发票的整个流程。 - **凭证结构**：指明了凭证的组成元素，如抬头数据、项目数据等。 - **凭证类型和项目类别**：定义了凭证的不同类型及其所含项目的分类。 #### 六、定价管理 ##### 1. 定价管理概述 SD模块中的定价管理主要用于确定产品的价格，并应用于各种销售和分销场景。 - **定价程序**：定义了一系列规则来计算价格。 - **条件记录**：存储了特定情况下的定价细节。 ##### 2. 销售和分销中的协议 - **客户－物料信息**：记录了特定客户对于特定物料的价格和条件信息。 - **协议**：长期的价格和供应协议。 #### 七、文本管理 SD模块中的文本管理用于维护与销售和分销相关的文本信息，如销售订单、发票等。 - **销售文本**：可以在销售文档中插入预先定义的文本模板。