办公系统采用的源代码包括sturts2、hibernate和mysql。

简介：
一、开发语言及开发设计环境：开发语言为Java、JSP、Struts2和Hibernate。开发环境为MyEclipse。数据库为MySQL。系统架构采用B/S架构，服务器运行在Apache Tomcat之上。 二、系统模块构成：该系统包含档案管理系统、联系人管理系统、费用管理系统、库存管理系统以及客户管理系统五个主要模块。 三、模块详细说明： 1. 档案管理系统：由于公司内部的档案审核流程较为繁琐，以纸质表格形式长期记录，导致后期检索和统计工作面临诸多挑战。因此，本档案管理系统旨在简化归档流程，只实现发档部门和归档部门之间的审核环节，从而高效地进行档案资料的管理。该系统主要包含存档申请、档案查询、申请状态跟踪以及存档审核四个功能部分。存档申请用于提交需要归档的文件；档案查询提供多条件下的搜索和匹配功能以进行档案检索；申请状态跟踪允许用户查询已归档文件的审批状态；存档审核则由具有相应权限的用户对存档申请进行审核。 2. 联系人管理系统：各部门为了满足日常工作需求，需要维护大量的内部或外部联系人信息。目前，这些信息大多以纸质文档或Excel电子表格的形式存储，缺乏规范化管理，存在人员变更可能导致联系人信息查询不便的问题。联系人管理系统的目标是建立合理且规范化的联系人管理机制，避免因人员变动而影响工作效率。该系统包含增加联系人、查询联系人以及用于对联系人信息的日常管理的三个核心功能。 3. 费用管理系统：公司财务统计通常由财务部门负责处理，员工个人借款报销则依赖于记忆或纸质记录。大量的未详细记录的借款和报销信息会阻碍公司财务统计和预算制定，导致人力成本浪费并可能产生不准确的统计结果。费用管理系统的设计旨在解决这些问题，提供增加费用、查询费用、申请状态跟踪以及费用审核等基本功能；此外，还包括人员费用汇总和分类费用汇总两个模块，分别实现按年每月对本部门员工的费用情况进行汇总以及按部门和分类对费用的年度月度统计功能，从而帮助部门员工全面了解各项费用的情况并优化预算规划。 4. 库存管理系统：现有的ERP系统中主要集中于产品资料的管理，而其他部门物资的管理则依赖于人工控制，例如说明书、耗材以及行政办公用品等资料大量以纸质形式存在，导致对各种物品的入库、出库以及各部门和个人进行统计查询效率低下且不便。采用该库存管理系统可以显著节省工作时间和人力成本，提高整体工作效率。该系统中包含入库登记、入库查询、库存查询（包括“我的入库”和“我的出库”）以及出库登记（包括“手动出库”）等功能；此外，“入库汇总”和“出库汇总”模块能够实现多功能的查询汇总功能, 涵盖每个部门, 每个分类, 每个人员及每个物品的详细数据统计与分析。“手动出库”接口专为各部门仓库管理员设计, 方便他们根据实际需求执行出库操作, 确保数据统一性。“入库汇总”、“出库汇总”能够实现多维度的数据聚合与分析, 为公司预算编制提供有力支持并有效节约人力成本. 5. 客户管理系统：目前部门内给客户邮寄报纸时使用的单机版软件安装配置复杂且缺乏分类管理的功能, 信息更新需要相关负责人通知进行修改, 操作协调性差, 导致经常收到退信, 造成资源浪费和人力成本增加. 因此开发的客户管理系统致力于提供友好的分类客户信息维护方式, 使相关人员能够自主维护自己的客户信息并保证信息的准确性. 该系统中包含增加客户、客户查询以及标记有误客户信息的三个核心功能; “标记有误客户信息” 功能允许用户将存在错误的客户信息标记出来以便后续确认与更新; 通过关联退信信息快速定位对应的客户并标记为“有误”, 相关人员可以在自己的系统中查看并及时修正错误数据. 三、 系统管理： 系统管理员负责对各个模块进行全面管控与维护工作 ，涵盖部门的管理 、员工的管理 、权限的管理等多个方面 。 系统管理员所负责的功能包括但不限于: 部门 管理 、用户 管理 、挂账公司 管理 、付款方式 管理 、仓库 管理 （包括仓库管理员的管理 和仓库物品分类 管理）、客户类型 管理 、客户状态 管理 、客户区域 管理 、用户区域分配 以及权限 관리 및 분류 관리 및 비밀번호 변경 등 。 用户可直接进入 系统体验各项具体操作及功能 。