
该系统采用Java编程语言进行开发。
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简介:
实习课题的研究重点在于办公自动化,这在当今新时期政府部门建设中占据着核心地位,是国民经济信息化在政府部门层面的具体体现,对于推动政府管理现代化、决策科学化以及运作效率的提升都具有积极且重要的意义。具体而言,办公自动化系统旨在为机关工作人员提供一套辅助办公的工具,以简化其处理政务事务的过程。政府办公活动本质上是对各类办公信息——包括数据、文字、声音、图像和图形——进行采集、存储、处理、传输和输出的全过程。 办公自动化(Office Automation,简称OA),是通过运用先进的科学技术,特别是计算机、软件和网络技术,将办公室中的部分工作逐步转化为各种现代化设备和软件系统所能够完成的任务。 这一过程由办公室人员、设备以及软件共同构成一个服务于特定目标的的人机信息处理系统,涵盖自动办公辅助、文书审批、公文流转以及内部交流等功能。 其根本目标是充分利用现代技术和信息资源,从而显著提高政府部门行政管理工作的效率和质量,并辅助决策以取得更优异的工作成果。 办公自动化系统是电子政务的基础设施,主要致力于解决办公室事务中的时间管理、成本管理以及质量管理等三个关键的管理要素。 值得强调的是,办公系统不仅仅局限于公文管理,更涵盖了对业务数据资源等全面的规范化利用以及提供协同办公辅助手段的职能。 本模块属于《国税总局综合办公平台》中的“办公用品管理”子模块。本系统的总体结构图如下:所采用的主要技术包括Java Swing编程和web技术;开发工具为Jbuilder;数据库为Oracle 9i;数据访问方式采用JDBC oracle thin模式;参考设计模式包括单态模式、工厂模式、DAO模式以及MVC模式。 具体实现的功能及模块划分如下表:
| 功能类别 | 子功能 | 功能描述 |
| -------------- | ---------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| 办公用品使用 | 浏览办公用品 | 用户根据自身的权限浏览可申请的办公用品并查看详细信息及剩余数量 |
| | 申请办公用品 | 用户填写办公用品申领单并提交申请,根据设定的申请流程进行流转 |
| | 查看申领单 | 用户可以查看自己的申请是否审批通过,若未通过则可以撤销或重新申请 |
| | 查询办公用品 | 用户可以根据类别、名称、购入时间或使用者等条件进行查询 |
| 办公用品审批签发 | 审批/签发 | 具有审批权限的用户可以审核申请单并将其批准或驳回;具有签发权限的用户可以根据申领单的内容及审批意见签发物品 |
| | 查询审批单 | 具有审批权限的用户可以根据申请人名称查询审批单并按时间倒序排列 |
| | 查询签发单 | 具有签发权限的用户可以查询未签发的审批单;根据使用者查询已签发的审批单;根据签发时间查询已签发的审批单 |
| 办公用品管理设置 | 办公用品类别设置 | 可以添加、删除或修改不同的办公用品类别(不同的类别拥有不同的属性) |
| | 分类办公用品 | 根据用途或属性对办公用品进行分类归类(例如:文具类、计算机类、耗材类等) |
| | 入库登记 | 根据不同类别选择相应的属性进行入库登记页面设置并设置安全存储量(默认可设置为0) |
|[ ] |[ ]统计报表 |[ ]对使用者统计出具的物品清单[ ]存量提醒[ ]当剩余数量小于安全存量值时提示管理员物品存量不足,并可查看物品详细信息
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