《档案管理系统功能需求说明书》详细阐述了构建高效档案管理系统的各项技术要求和业务规则，旨在提升文档处理效率与安全性。
档案管理软件功能需求说明书是对该软件的功能要求进行详细描述的文档，旨在明确其使用范围及基础条件，并为后续的设计工作提供指导依据。本段落档适用于有限公司开发的档案管理系统，涵盖了硬件支撑、系统架构以及各项核心功能。
1. 开发环境与硬件支持
档案管理系统的构建基于Microsoft Windows Server 2008 和 Microsoft Windows XP 操作系统之上，使用 Visual Studio .NET 2008 作为主要的编程工具，并采用 C# 编程语言。运行时所需的基本设备包括数据库服务器、用户终端计算机、打印机以及局域网环境。其中，数据库服务器负责存储所有数据；客户端用于人机交互界面操作和上传资料至中央服务器；打印机能输出各类报告文档；而局域网络则确保各部门间的数据共享与协作。
2. 功能特点说明
档案管理系统的功能涵盖登录验证、系统配置及归档处理等多个方面：
2.1 登录模块
该部分主要负责确认用户身份及其权限等级，例如普通员工只能查看信息，管理员可以编辑或删除记录等。其中包括欢迎页面和正式的登陆窗口两大部分。前者用于初始化连接数据库并提高后续访问效率；后者则通过验证用户名与密码来准许合法用户的接入，并保存其登录状态以供日后操作参考。
2.2 系统维护模块
此功能涉及对系统内部各项参数及设置进行调整，例如员工信息、角色分配和权限控制等。员工记录包含了基本联系详情以及所属部门；角色管理则根据岗位需求定义不同级别的访问级别与任务范围。
2.3 档案整理录入
档案著录包括文件分类编目和具体内容登记两部分工作流程：前者对应实际工作中文件的归档操作，后者涉及详细信息的记录。公司内部文档按照类型分为文书、图像资料、电子版材料等不同类型，并且每一种都有特定的管理规则。
综上所述，《档案管理系统功能需求说明书》全面概述了软件的各项核心性能指标及其技术基础环境，为后续开发团队提供了明确的设计指引。
5星
