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进销存管理系统需求说明书

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简介:
《进销存管理系统需求说明书》详细描述了企业日常运营中商品进货、销售及库存管理的需求与功能要求,旨在提升工作效率和管理水平。 ### 进销存系统需求说明书 **作者:** **完成日期:** 审核人: 审核日期: 批准日期: **XXXX公司** --- #### 目录 1. 客户群体 2. 客户的信息化现状及市场办公系统现状 3. 软件的应用范围 4. 软件部署后的运行环境描述 5. 软件性能要求 6. 软件稳定性要求 7. 软件扩展性要求 8. 软件支撑平台的要求 ... #### 第九章:软件的业务功能需求 **9.1 建立帐套** - 录入基础资料: - 客户档案 - 员工档案 - 仓库档案 - 资金账户 - 其他费用支出项目 - 其他收入项目 - 常用商品档案 **9.2 录入建帐期初数据** - 商品库存 - 应付款 - 应收款 - 现金银行 - 借入款余额 - 借出款余额 ... #### 第九章:软件的业务功能需求(续) ##### 9.4 进货管理 **9.4.1 进货管理** **9.4.2 收付款** ... ##### 9.6 存货管理 - 商品库存 - 其他方式入库 - 其他方式出库 - 仓库调拨 - 盘点盈余 - 盘点亏损 - 组装与拆卸 ... **第九章:软件的业务功能需求(续)** ##### 9.7 财务管理 - 现金银行 - 银行存取 - 其他收入 - 其他费用支出 - 对外借款(借入) - 对外借款(借出) ... #### 第九章:软件的业务功能需求 9.1词汇解释 **加权平均法** 计算方法: 存货的加权平均单位成本 = (月初结存存货的成本 + 当月购入存货的成本)/ (月初结存的数量 + 当月购入数量) 月末库存存货的成本 = 月末库存数量 × 加权平均单价 本期发出存货的成本 = 发出数量 × 加权平均单价 或者期初存货成本+当期收入-期末存量 **优点:** 计算简单。 **缺点:** 不适用于物价波动大的情况,导致期末存货价值与现行成本有较大差异。 例如: A鸡蛋34元一个,买了10个;B鸡蛋45元一个,买了20个。平均价格 =(34×10+45×20)/ (10+20) = 41.33 元 **移动加权平均法** 计算方法: 每次进货的成本加上原有库存存货成本除以本次进货数量与原有库存的数量之和,得出新的单价。 例如:货品A期初结存量为10个,单价是10元。发生业务如下: - 销售了1个 - 采购了2个新进价是15元 销售后计算的移动加权平均价格会根据每次进货的数量和金额更新。

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客服
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    《进销存管理系统需求说明书》详细描述了企业日常运营中商品进货、销售及库存管理的需求与功能要求,旨在提升工作效率和管理水平。 ### 进销存系统需求说明书 **作者:** **完成日期:** 审核人: 审核日期: 批准日期: **XXXX公司** --- #### 目录 1. 客户群体 2. 客户的信息化现状及市场办公系统现状 3. 软件的应用范围 4. 软件部署后的运行环境描述 5. 软件性能要求 6. 软件稳定性要求 7. 软件扩展性要求 8. 软件支撑平台的要求 ... #### 第九章:软件的业务功能需求 **9.1 建立帐套** - 录入基础资料: - 客户档案 - 员工档案 - 仓库档案 - 资金账户 - 其他费用支出项目 - 其他收入项目 - 常用商品档案 **9.2 录入建帐期初数据** - 商品库存 - 应付款 - 应收款 - 现金银行 - 借入款余额 - 借出款余额 ... #### 第九章:软件的业务功能需求(续) ##### 9.4 进货管理 **9.4.1 进货管理** **9.4.2 收付款** ... ##### 9.6 存货管理 - 商品库存 - 其他方式入库 - 其他方式出库 - 仓库调拨 - 盘点盈余 - 盘点亏损 - 组装与拆卸 ... **第九章:软件的业务功能需求(续)** ##### 9.7 财务管理 - 现金银行 - 银行存取 - 其他收入 - 其他费用支出 - 对外借款(借入) - 对外借款(借出) ... #### 第九章:软件的业务功能需求 9.1词汇解释 **加权平均法** 计算方法: 存货的加权平均单位成本 = (月初结存存货的成本 + 当月购入存货的成本)/ (月初结存的数量 + 当月购入数量) 月末库存存货的成本 = 月末库存数量 × 加权平均单价 本期发出存货的成本 = 发出数量 × 加权平均单价 或者期初存货成本+当期收入-期末存量 **优点:** 计算简单。 **缺点:** 不适用于物价波动大的情况,导致期末存货价值与现行成本有较大差异。 例如: A鸡蛋34元一个,买了10个;B鸡蛋45元一个,买了20个。平均价格 =(34×10+45×20)/ (10+20) = 41.33 元 **移动加权平均法** 计算方法: 每次进货的成本加上原有库存存货成本除以本次进货数量与原有库存的数量之和,得出新的单价。 例如:货品A期初结存量为10个,单价是10元。发生业务如下: - 销售了1个 - 采购了2个新进价是15元 销售后计算的移动加权平均价格会根据每次进货的数量和金额更新。
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    《库存管理系统需求规格说明书》详尽描述了设计和实施库存管理系统的具体要求与规范,旨在提升企业仓储运作效率及减少成本。 ### 存货管理系统需求规格说明书 #### 1. 概述 **1.1 系统概述** 存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备销售、生产过程中的消耗或提供劳务的材料及物料,包括商品、产成品、半成品以及各种原材料等。它是企业的一项重要流动资产,在企业的总资产中占有较大比重,并对保障企业的正常运营至关重要。 **1.2 系统目标** 实施ERP系统的主要目的是加强材料日常核算与管理,确保采购有计划性,入库有验收标准,储备量合理,消耗定额明确、领用退料手续完备且损耗率在控制范围内。这有助于加速资金周转和节约使用资金,并对降低产品成本及提高盈利具有重要意义。 **1.3 术语定义** - **存货**: 指企业在日常生产经营中持有以备销售或生产过程中的消耗与物料,包括各类材料、商品等流动资产。 - **存货计价方法**: 包括个别认定法、先进先出法(FIFO)、后进先出法(LIFO)、移动加权平均法和月度加权平均法及计划成本法则。 - **实际成本法**: 发出物料时,根据实际情况选择采用个别计价、先进先出等方法进行核算。 - **个别认定法**: 假设存货的成本流转与其实物流转一致。适用于房屋、船舶等价值较高的特定物品。 - **先进先出法(FIFO)**: 按最先购入的物料单价计算发出成本的方法,确保库存中较早进货的商品优先售出。 - **后进先出法(LIFO)**: 与先进先出相反,假设最后入库的材料首先被消耗。适用于价格持续上涨时减少税负的情况。 - **移动加权平均法**: 根据每次购入的数量和金额计算新的单价,用于发出存货的成本核算。 - **全月一次加权平均法(月末加权)**: 以期初及当月进货数量为权重,用总成本除以总量来确定单位成本。 - **计划成本法则**: 存货的收入、发出与结余按预先设定的价格进行计价,并通过“材料成本差异”科目记录实际价格和预定价格之间的差额。 **1.4 信息化应用情况** 自实施财务电算化以来,存货核算系统主要在物资装备公司、仓储中心以及财务资产部使用。其中,仓储中心负责对尚未开具发票但已到货的原材料进行暂估入库处理;物资装备公司则完成发票录入与采购结算等任务;而财务资产部汇总并计算材料成本差异及相应账务处理工作。 --- 该文档概述了存货管理系统的需求规格说明书的主要部分,并详细描述了系统的目标、术语定义以及当前信息化应用情况。
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