本文档详细介绍了为产品或服务制定的技术服务和售后支持方案,旨在提升客户满意度并确保长期合作关系。
技术支持与售后服务方案
目录
1 服务流程和相关机构
2 服务承诺
3 主要服务内容
### 1. 服务流程和相关机构
我公司秉承客户至上的宗旨,向贵局提供优质的技术支持服务。
#### 技术支持服务流程如下:
### 2. 服务承诺
1. 在设备安装调试时所需的工程资料由我公司提供。同时,在保证安全与质量的前提下,我们将提供技术服务,包括技术咨询、技术文档、设备说明书等。
2. 系统安装和调试期间, 我公司的技术人员将为贵局的技术人员进行现场培训和技术指导,确保他们能够掌握相关的技能。
3. 根据合同规定,我公司将在系统安装前向指定地点发送所需的资料。
4. 设备投产后,我们将提供软件补丁的分发与安装。如果由于我们的原因导致硬件不适用,则由我们负责升级,并承担相关费用。
5. 在保修期内,若因适应信息产业部及国际标准化组织的要求而需要修改软件时,我公司将及时免费向贵局提供更新版本和相应的技术文档。
6. 我们承诺在用户正式提交新增二次开发需求后的一周内给予书面回复。该回复将包含解决方案、影响分析、所需工时等内容以及计划的开发与上线时间,并按照客户确认的时间进行实施,完成后提交成果并由客户审核通过后再行试运行。
7. 在系统设备试运行期间, 根据需要我公司可以派技术人员到现场指导维护工作。
8. 保修期内,在发生故障的情况下,如有必要,我们将在12小时内赶赴现场提供技术支持。
9. 设备在保修期内的软硬件更换费用由我方承担。
10. 在网络和设备扩容及软件升级时, 我公司将派遣专业人员前往现场进行指导。
### 3 主要服务内容
#### 技术支持
- **系统维护支持**:割接上线后,建立专门的问题收集与反馈机制,并对问题分类处理以提高效率。
- **电话热线支持**:在系统运行初期建议成立联合电话小组负责业务和技术咨询及问题分解。
- **远程技术支持**
- **现场技术支持**
- **电子邮件支持**
- **WEB支持**
- **问题收集与反馈**
#### 系统更新升级
1. 版本管理和软件补丁服务;
2. 应用平台系统的修改和升级。
#### 日常系统维护
1. 日常维护、设备巡检服务及重要通讯保障。
2. 对系统运行情况进行定期检查,设计并演练应急方案,并提供《系统运行分析报告》等技术咨询服务。
#### 系统故障解决
针对不同等级的故障,我们将采取相应的技术支持措施以尽快解决问题:
- 一级:全国范围内现场支持,在2小时内响应并在6小时以内修复;
- 二级:同上;
- 三级:电话或现场支持,在4个工作小时内响应,并在12工作小时之内完成修复。