ERP 5.0 采购管理系统需求规格说明书。

简介：
档案名称：采购管理系统需求规格说明书 目录1 概述 11.1 系统概述 11.2 系统目标 11.3 术语定义 12 流程图图例说明 13 用户业务现状 33.1 组织结构和职责 33.1.1 组织结构 33.1.2 岗位职责 33.2 业务总体流程图 53.3 业务描述 63.3.1 CGA01年度采购计划管理流程 63.3.2 CGA02月份采购计划管理流程 83.3.3 CGA03临时采购计划管理流程 93.3.4 CGA04供应商管理业务流程 113.3.5 CGA05物资采购价格管理流程 143.3.6 CGA06采购合同管理业务流程 143.3.7 CGA07采购到货通知业务流程 163.3.8 CGA08大宗原料日常管理流程 173.3.9 CGA09采购资金管理业务流程 233.3.10 CGA10采购退货管理业务流程 26 组织通过实施完善的采购管理，能够有效降低物料成本，从而提升企业的盈利能力。建立高效的采购系统对于企业持续发展至关重要，不当的采购行为可能导致库存积压、资金占用以及供货延误等问题。因此，一套健全的采购体系能够保障生产的稳定进行，并直接影响最终产品的质量、价格和交货时间。该系统旨在实现对供应商信息的动态维护、科学合理的采购计划制定与执行、以及对生产所需物资的及时供应。具体目标包括：  构建一个可实时监控采购计划实施情况、成本变动和供应商履约表现的系统；  提供指导和规范日常采购经营活动的基础；  确保生产所需的物资能够及时准确地供应，维持生产活动的连续性；  实时查询物资库存状况，避免因盲目采购而导致的库存积压；  对企业内部的采购计划编制、审批、分配和下达进行监督控制，并对物资采购合同的编制、订货、验收、计量、入库和付款结算进行跟踪追溯。关键术语定义如下： “合同”指由企业向供应商发出，要求其按照特定条款和条件供应材料或提供服务的具有约束力的协议。“到货通知单”是当购入物料到达时，用于通知质检部门进行检验、过磅以及仓库收料入库的重要依据。“在途发票”是指尚未完成结算的用于记录已开具但尚未支付的购买发票。“目标系统特定符号约定说明”：▼ 表示从参照数据表中动态读取满足条件的记录；↓ 表示选择有效值中的一项；% 表示自动带出√标志；* 表示允许编辑；⊙表示单选按钮（默认选中）；□表示复选框（默认未选中）；∑表示合计。 图例说明：本流程图展示了从准备开始到结束的一系列活动。系统进程代表系统中处理的具体活动或进程。判定节点表示对某些条件进行的判断。手工子流程和手工进程则指包含多个活动或涉及人工处理的部分。手动单据/文档则代表需要处理但不在系统内的单据或文档。系统子流程同样包含多个活动或进程。系统单据/文档则指在系统中产生的单据或文档。并发表示多个活动同时发生的情况，而多个活动都需要完成才能引发下一个活动。控制线指示了进程或子流程的方向，数据线则表示了进程与单据之间的关系及数据流向。“Yes线”则表示判断结果为“是”。注释则用于对进程或单据/文档进行解释说明。（触发条件）触发条件是指启动某个活动的必要前提条件。