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含确认控制的SAP采购订单

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简介:
本模块聚焦于SAP系统中的采购订单管理,特别强调了其中的关键环节——确认控制机制。该机制确保了采购流程的准确性和效率,通过严格审核和监控来预防错误并优化供应链管理。 在SAP系统中创建带有确认控制的采购订单后,不能直接进行收货操作。需要根据采购订单生成内向交货单,并对内向交货单执行收货流程。一张采购订单可以关联多个内向交货单,在“确认”标签页下会显示生成的内向交货单单号。一旦完成对内向交货单的收货行为,会在采购订单项目的“采购订单历史”标签页中记录相关信息,其内容与标准订单一致,并且移动类型被设定为101。

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客服
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  • SAP
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    本模块聚焦于SAP系统中的采购订单管理,特别强调了其中的关键环节——确认控制机制。该机制确保了采购流程的准确性和效率,通过严格审核和监控来预防错误并优化供应链管理。 在SAP系统中创建带有确认控制的采购订单后,不能直接进行收货操作。需要根据采购订单生成内向交货单,并对内向交货单执行收货流程。一张采购订单可以关联多个内向交货单,在“确认”标签页下会显示生成的内向交货单单号。一旦完成对内向交货单的收货行为,会在采购订单项目的“采购订单历史”标签页中记录相关信息,其内容与标准订单一致,并且移动类型被设定为101。
  • 未清SAP).doc
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    本文档详细介绍了如何在SAP系统中处理未清采购订单的操作流程和注意事项,旨在帮助企业提升采购管理效率。 SAP 未清采购订单处理方案详解 在 SAP 系统中,管理未清采购订单是一个复杂的过程,涉及多个模块与配置步骤。本段落将详细介绍如何通过关闭采购订单、设置交货已完成标志以及限制已标记为完成的行项目继续收货来有效处理未清采购订单。 一、采购订单的关闭 可以通过 ME22N 或 ME23N 事务代码在 SAP 系统中关闭采购订单,一旦执行此操作,该订单将不再被视为未清状态,并且不会参与后续的物料需求计划(MRP)计算。 二、交货已完成标志设置 交货完成标志是用于指示采购行项目已经完全交付的重要标记。可以使用 MIGO 事务代码在收货时手动选择“已交货”选项来设定此标志,或者通过配置路径(如:物料管理 -> 库存管理和实际库存 -> 收货)自动激活该设置。 三、禁止对已完成的订单行项目进行额外收货 为了确保已经标记为完成的采购订单行不再接受新的货物交付,可以使用特定的功能增强。例如,SMOD: MBCF0002 功能可以在尝试进一步接收已标明“交货完成”的物料时阻止操作。 四、实例分析 假设一个采购订单要求数量为 20 单位,并且没有设定不足或过量交货的容差,则当该行项目达到预定收货数(即 20 单位)后,系统会自动设置“已交货”标志。然而,如果设置了±10% 的交货容差范围(例如从 18 到 22 单位),那么在这一范围内完成交付时,“已交货”标志也会被自动设定。 五、结论 通过合理配置和使用 SAP 系统内的功能增强工具,可以有效地管理未清采购订单,并确保物流流程的高效运作。正确设置“已交货”标志并限制对已完成行项目的进一步收货操作是关键步骤之一。 六、参考代码示例 为了防止继续接收已经标记为完成状态的物料,可使用以下逻辑判断: ```abap DATA: i_elikz TYPE ekpo-elikz, i_msg TYPE string. SELECT SINGLE elikz FROM ekpo INTO i_elikz WHERE ebeln = 采购订单号 AND ebelp = 行项目号. i_msg = . CONCATENATE 采购订单号 / 行项目号 交货已完成,不能再收发货,请修改交货完成标志! INTO i_msg. IF i_elikz = X. MESSAGE E001(00) WITH i_msg. ENDIF. e_sgtxt = 必须的,否则物料行项目文本传输不到会计行项目文本. ``` 这段代码用于检查指定采购订单和行项目的“已交货”标志,如果该标志已被设置,则会阻止进一步的操作并显示相应的错误消息。
  • SAP 表格关系
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    本资料深入探讨SAP系统中采购订单的表格结构与相互关系,涵盖关键字段解析、数据流及业务流程整合,旨在帮助用户优化采购管理效率。 ### SAP 采购订单表关系详解 #### 一、概述 SAP系统中的采购订单是企业与供应商之间的重要交易文件,其背后的数据处理涉及多个表之间的复杂关联。本段落旨在通过详细解析这些核心表格及其相互作用,帮助读者理解在创建、处理及管理采购订单时所依赖的关键数据结构。 #### 二、核心表介绍 ##### 1. **EKKO - 采购凭证抬头** - **EBELN** - 采购凭证编号:唯一标识一张采购订单。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录。 - **KNUMV** - 凭证条件号:关联到条件记录表中的具体条目。 - **BSART** - 采购凭证类型:定义了该采购订单的种类(如询价、报价等)。 - **BSTYP** - 采购凭证类别:进一步细分上述类型的详细信息。 - **LIFNR** - 供应商帐户号:标识与之交易的具体供应商。 - **BUKRS** - 公司代码:指示该采购订单属于哪个公司实体。 - **LOEKZ** - 采购凭证删除标识:标记某个记录是否已被系统标记为删除状态。 - **STATU** - 状态信息:显示当前的业务流程阶段(如创建、审批等)。 - **EKORG** - 采购组织:指示该订单属于哪个采购部门或团队。 - **EKGRP** - 采购组:进一步细分,标识具体的工作小组或项目组。 - **ADRNR** - 地址号码:供应商的详细地址信息。 ##### 2. **T001 - 公司代码** - **BUKRS** - 公司代码:唯一的公司实体识别码。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 - **ADRNR** - 地址:与该公司相关的地址信息。 ##### 3. **T024E - 采购组织** - **EKORG** - 采购组织:唯一标识某个采购部门或团队的代码。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 ##### 4. **T024 - 采购组** - **EKGRP** - 采购组:表示具体的小组或项目团队。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 ##### 5. **ADRC - 地址(业务地址服务)** - **ADDRNUMBER** - 地址号码:供应商或者客户的唯一地址识别码。 - **DATE_FROM** - 开始日期:该地址信息的有效起始时间。 - **NATION** - 国家标识符:用于区分不同国家或地区的版本。 ##### 6. **1001 - 物料主数据** 物料主数据表记录了关于特定物料的基本信息,包括但不限于物料编号和描述等关键字段。 ##### 7. **1003 - 采购信息记录** - **BSTYP** - 类别:定义采购凭证的类别。 - **BSART** - 类型:进一步细分采购凭证的具体类型。 - **PK** - 主键标识:用于区分不同的记录条目。 - **值域**: - A: 询价 - B: 采购申请 - F: 采购订单 - I: 信息记录 - K: 合同 - L: 计划协议 - Q: 服务输入表 - W: 货源清单 - S: 简化的服务条目表 - R: 询价 - O: 报价 - N: 集中询价 - T: 集中报价 - C: 中心合同 ##### 8. **1004 - 采购申请** - **EKPO** - 项目:关联到具体项目的详细信息。 - **EBELN** - 编号:采购订单的唯一标识符。 - **EBELP** - 序列号:该项目在订单中的位置编号。 - **LOEKZ** - 删除标识:指示该记录是否已被标记为删除状态。 - **MATNR** - 物料编号:物料主数据表中对应的条目。 - **WERKS** - 工厂:工厂的唯一识别码,关联到具体的生产或仓储设施。 - **LGORT** - 库存地点:库存的具体位置标识符。 - **INFNR** - 采购信息记录号:与采购信息记录表中的具体编号相关联。 - **KTMNG** - 目标数量:期望接收的数量(如需求数量)。 - **MENGE** - 订单数量:实际订购的货物或服务的数量。 - **
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    本程序为基于SAP系统开发的PO_BAPI接口程序,用于自动化创建和管理采购订单,提高企业采购效率与准确性。 SAP采购订单导入程序PO BAPI已测试无误,版本可供分享使用。10分的价格显得太低了。
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    本教程详细介绍了在SAP系统中如何高效地批量生成采购订单,涵盖从数据准备到实际操作步骤的全过程。 BAPi批量创建使用zbapi_po_create功能可以高效地处理采购订单的生成工作。通过此接口,用户能够一次性提交多条采购申请,并自动转换为系统内的正式采购订单,极大地提高了工作效率并减少了人为错误的可能性。这一过程不仅简化了操作步骤,还增强了数据的一致性和准确性,在实际应用中展现出了显著的优势和价值。 需要注意的是,在使用zbapi_po_create进行批量创建时,需要确保输入的数据格式正确且完整,并遵循相关的业务规则以避免不必要的异常情况发生。同时,建议用户在正式环境中实施前先通过测试环境进行全面的验证与调试工作,从而保证系统的稳定性和可靠性。
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    本课程详细解析SAP MM模块中的采购申请流程及采购订单的制定,并探讨有效的审批策略,帮助企业优化供应链管理。 SAP MM模块中的采购申请及采购订单审批策略配置涉及如何设置系统规则以确保采购流程的合规性和效率。这包括定义不同级别用户的权限、设定自动批准阈值以及制定异常情况下的处理流程等步骤,从而优化企业的供应链管理并减少人为错误。
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    本资源深入解析了SAP系统中IDOC技术的应用,重点介绍如何利用IDOC实现采购订单和销售订单的信息交换与自动化处理。 SAP采购订单自动生成销售订单的过程如下:第一步是源系统(供应商)输出消息类型为ORDERS的IDOC;第二步是由目标系统接收此IDOC并生成销售订单;第三步是在目标系统生成销售订单后,向源系统的采购订单回写确认信息;第四步是逻辑系统(即源系统)接收到该确认信息。之后,第五步由目标系统生成交货单,并通过消息类型DELVRY01输出给源系统;最后一步中,逻辑系统接收此交付消息并根据需要创建内向交货单。采购订单的消息输出类型等相关设置请参见附件中的详细说明。
  • 查询SAP修改记录
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    本教程介绍如何在SAP系统中查询采购订单的历史修改记录,帮助用户追踪和审核采购活动的变化情况。 在SAP系统中查看采购订单的修改记录可以通过事务代码或直接在采购订单视图中查找历史记录来实现。首先登录到SAP系统,找到相应的采购订单编号,然后通过相关功能查询该订单的历史更改信息。具体操作步骤可能因公司配置和版本不同而有所差异,建议参考内部培训资料或咨询IT支持获取详细指导。
  • 查询SAP修改记录
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    本指南详细介绍了如何在SAP系统中追踪和查询特定采购订单的历史修改记录,帮助用户掌握必要的步骤以确保数据准确性和审计需求。 该文档可以直接查询你所需的采购订单记录。有了这个模板,你还可以仿造它来查看其他凭证类的修改记录。