禅道任务创建规则说明文档.docx

简介：
本文档旨在详细阐述使用禅道软件时的任务创建流程与规范，涵盖任务类型选择、优先级设定及描述编写等关键点。 【禅道任务创建规范】 禅道是一款专用于项目管理的开源软件，涵盖产品管理、项目管理、缺陷管理、文档管理和测试管理等多个方面。本段落档主要关注如何在禅道中创建和管理任务，以确保项目的高效有序进行。 1. **规范说明** 在使用禅道创建任务时，应遵循一定的规范，例如基于特定的项目里程碑计划表设定任务。项目里程碑计划表是重要的参考工具，列出关键阶段及完成日期，帮助团队成员了解项目进度。在禅道中，可以将此计划添加到项目的描述部分以方便查阅和核对。 2. **维护任务模块** 任务模块构成项目管理的基础框架，反映了项目的结构与工作细分。维护这些模块包括设定一级和二级模块，并分配相应的工时。其中一级模块对应高层次目标，而二级则细化为具体的任务单元。在禅道中，通过点击“维护模块”进行编辑并调整顺序以确保逻辑清晰且符合项目需求。 3. **创建任务** 创建任务时需要填写包括类型、所属模块、指派人、名称和开始截止时间等字段。此外，支持批量创建提高效率，并可通过主任务操作列图标来添加子任务。需要注意的是，子任务的总工量与时间安排需与主任务一致以确保整体工作平衡。 4. **查看任务** 禅道提供了多种视图帮助管理者快速定位和了解任务状态，包括所有、未关闭、指派给我的以及已延期的任务等。通过这些视图，团队成员可以实时掌握进度，并根据需要调整安排。 5. **执行任务** 在任务分配及截止日期内开展工作是每个团队成员的责任。禅道的工时记录功能允许详细记录每项工作的进展和消耗时间，便于跟踪评估。同时利用评论与通知系统进行沟通交流以保证顺畅协作。 6. **管理与关联任务** 除了创建执行外，还需处理变更、调整优先级以及设置与其他模块或需求之间的关系等事务。通过禅道的功能可以建立项目网络图帮助管理层理解各任务间的依赖性从而优化资源分配。 该规范旨在确保项目的明确性、连贯性和可追踪性，使团队能够更有效地协同工作并提高成功率。在实际操作中应持续优化流程，并根据具体需求适时调整策略以适应变化。