该文档详细介绍了设计和实现一个针对电脑销售管理系统数据库课程项目的全过程,包括需求分析、系统设计、数据库结构规划以及软件实现等方面的内容。
电脑销售管理系统详细设计说明书
拟制人:______
审核人:_____________________
批准人:_____________________
[2011年7月11日]
### 电脑销售管理系统详细设计说明书 目录
**一、需求分析**
#### 1.1系统功能需求
为了满足基本需要,一个完整的电脑销售管理系统应包括以下模块:
- **电脑数据提取功能模块**
此模块允许使用者录入和更新数据库中的信息。例如:可以添加或修改计算机的相关资料。
- **数据库管理功能模块**
该部分负责对所有与电脑相关的数据进行统一管理和记录导入情况,以全面了解部门运作状况。
- **信息查询功能模块**
在信息化管理过程中,查询是必不可少的功能之一。它可以帮助用户即时获取关于销售、财务和客户的信息,以便根据实际情况选择合适的业务策略。
- **安全/使用管理功能模块**
此部分确保只有特定人员可以访问系统数据,并对操作进行记录以保障信息安全。
- **帮助功能模块**
提供详细的操作指南和支持文档,便于用户理解和利用软件的各项功能。
#### 1.2基本数据维护需求
包括员工信息和部门信息的添加、修改等功能:
(1)**新增部门信息:** 输入新部门的基本资料至数据库中。
(2)**更新部门信息:** 已有记录可进行编辑并保存更改。
(3)**增加员工详情:** 将员工的信息录入系统,包括其职务和所属的团队。
(4)**修改员工数据:** 允许对现有职员档案做相应调整后重新存储至数据库内。
(5)**添加电脑配件信息:** 提供途径将各种硬件设备的数据加入到资料库中。
(6)**更新部件记录:** 对已有的计算机零件进行编辑并保存变更后的状态。
(7)**录入整机数据:** 允许输入完整的计算机配置详情至数据库内。
(8)**修改整机信息:** 可以对现有的完整机器档案做出相应调整后重新存储到系统中。
(9)**添加客户记录:** 让用户能够将顾客的基本资料加入到系统的数据库里。
#### 1.3 数据库维护需求
此部分涵盖了对外设及零部件的管理,以及整机信息和部门信息的统一管理和更新。