SAP ECC档案指南.docx
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简介：
本文档为SAP ECC系统用户提供全面的操作和管理指导，涵盖档案创建、维护及优化等内容，帮助用户提高工作效率和数据安全性。
SAP归档的概念类似于纸质办公环境中对不再使用的文件进行整理与保存的过程。企业每年会产生大量资料数据，在一段时间后会将不常用的文档处理并由专人管理存放，以确保这些过时的文件不会影响当前业务操作，并避免降低现时文件查询效率和造成管理混乱。
SAP归档具有以下几大优点：
1. 减少数据库压力，提高系统性能。
2. 保留法规或历史原因不能删除的数据。
3. 缩短备份、恢复及升级时间。
4. 节约存储空间。
5. 提供访问已归档数据的工具，确保系统的完整性和数据的安全性。
SAP ECC（企业中央组件）是SAP R/3系统的核心部分，包含财务、供应链管理和生产等多个模块。它处理大量业务数据，并通过将不再频繁使用的数据转移到归档中来优化性能和保持有效管理。以下是其主要优点：
1. 减少数据库压力：通过移除不活跃的数据至归档系统，可以减小主数据库的体积，提升系统的响应速度与整体性能。
2. 数据保留：对于一些出于法规或历史原因无法删除的重要数据，归档提供了保存功能。
3. 优化备份、恢复和升级过程：由于减少了需要处理的数据量，在进行这些操作时所需的时间会大大缩短，并且在系统升级过程中同样有效。
4. 节省存储空间：通常情况下，归档后的文件会被存放在成本较低的设备上，从而节省了昂贵的在线存储资源。
5. 数据访问性：尽管数据已经被归档，但仍然可以通过SAP提供的工具方便地获取这些信息，确保系统的完整性和安全性。
6. 提升管理效率：随着系统中活跃数据量减少，管理复杂度下降，提高了整体管理水平。
在实际操作过程中，通过使用事务代码sara配置归档路径、清除默认设置并设定适当的自定义路径。接下来需要确定FILENAME以保证正确的文件命名和存储位置。完成以上步骤后，可以利用SARAUS_AUTH指定要归档的具体对象（如用户权限变更文档）。选择合适的日期及请求号执行归档操作。
在作业完成后通过SM37监控来检查其状态，并确认操作系统层面是否已生成了相应的归档文件。为了释放更多存储空间，可使用DELETE功能移除已经过期的OBJECT并根据大小分批处理。完成这些步骤后，可以通过表重组查看节省下来的存储容量情况（例如从800G减少到320G）。
SAP ECC归档是一个系统化的流程，包括数据筛选、路径配置、执行归档操作以及权限调整等多个环节。通过熟练掌握这一系列的操作方法，企业能够有效地管理和利用其庞大的历史数据，并保证系统的高效运行。
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