办公系统采用的源代码包括sturts2、hibernate和mysql。

简介：
一、开发语言及开发设计环境：开发语言为Java、JSP、Struts2和Hibernate。开发环境为MyEclipse。数据库为MySQL。系统架构采用B/S架构，服务器使用Apache Tomcat。 二、系统包含的模块：该系统包含档案管理系统、联系人管理系统、费用管理系统、库存管理系统以及客户管理系统，旨在优化企业内部流程和资源管理效率。 三、模块介绍： 1. 档案管理系统：由于公司传统的档案审核流程依赖大量纸质记录，导致后期检索和统计工作效率低下。该档案管理系统旨在简化归档流程，仅实现发档部门和归档部门之间的审核环节，从而提升档案资料的管理效率。该系统包含存档申请、档案查询、申请状态以及存档审核四个主要功能部分。存档申请用于提交需要归档的文件；档案查询提供多条件下的查询和搜索功能以进行统计分析；申请状态用于跟踪归档文件的审批进度；存档审核允许具备审核权限的用户对存档申请进行评估和批准。 2. 联系人管理系统：各部门通常需要维护大量的内部或外部联系人信息，传统上以纸质记录或Excel表格存储，存在管理规范不足的问题，可能因人员变更导致联系人信息查询困难并影响工作效率。本联系人管理系统旨在实现对联系人信息的规范化管理，包括增加联系人、查询联系人以及跟踪审批状态等功能。 3. 费用管理系统：公司财务统计通常由财务部门负责，员工的借款报销往往依赖于个人记忆或纸质记录，这会导致统计结果不准确且难以满足预算需求，造成人力成本浪费。费用管理系统旨在实现对借款和报销的详细记录和统计，包含增加费用、查询费用、申请状态、费用审核以及人员费用汇总和分类费用汇总等功能。增加费用、查询费用等功能实现费用的增删改查及审核操作；人员费用汇总按年按月对每个部门的员工费用情况进行汇总；分类费用汇总则可以对每个部门的各项费用进行每年每个月的详细统计，从而帮助部门员工更好地了解各项费用的情况并为预算决策提供依据。 4. 库存管理系统：现有ERP系统中主要集中于产品资料的管理，而其他部门的物资管理则依赖于人工控制，例如说明书、耗材等资料大量以纸质形式存在，导致入库出库统计查询不便。库存管理系统的引入旨在通过标准化流程提高工作效率并节约人力成本。该系统包含入库登记、入库查询、库存查询、我的入库/出库以及相应的审批功能, 以及入库汇总/出库汇总等功能, 能够实现多维度的查询与汇总操作, 满足不同部门的需求. 5. 客户管理系统：目前部门内客户信息的维护采用单机版软件，安装配置复杂且缺乏分类整理的功能导致信息难以有效利用并可能产生退信问题。为了解决这些问题, 新开发的客户信息系统中提供了友好的分类方式, 允许相关人员自行维护自己的客户信息, 确保信息的准确性和一致性. 该客户信息系统中包含增加客户信息, 客户查询以及有误客户信息标记等功能, 方便快速定位和处理错误的信息. 四、 系统管理： 系统管理员负责对系统的各个模块进行全面管控与维护工作, 包括对部门进行划分与权限分配, 对员工进行统一管理, 以及设置用户权限等安全措施. 系统管理的具体内容涵盖部门管理员的管理, 用户权限设置, 公司挂账账户的管理, 付款方式设置及维护, 仓库（库房）的管理与管理员权限分配 , 仓库物品分类设置 , 客户类型划分及状态设定 , 以及用户区域分配等多个方面 。 具体的操作及功能可直接在系统中体验使用 。