
Word实用技巧全集
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简介:
《Word实用技巧全集》是一本全面介绍Microsoft Word操作技巧和高级功能的指南,帮助读者提高文档处理效率和专业水平。
本段文字主要介绍了在Microsoft Word文档编辑过程中可以利用的一些技巧与小窍门。其中包括:
1. 在Word中插入当前日期和时间;
2. 利用不间断空格让两个单词保持在同一行内,而不是自动换到下一行;
3. 让光标快速地从一个段落跳转至另一个段落的方法;
4. 如何选择多个文档区域以同时进行编辑或查看操作;
5. 使用通配符进行文本的模糊替换功能的应用方法;
6. 通过设置分节来避免换页时频繁使用回车键,并且可以为不同部分设定不同的格式,如字体大小、行间距等。
7. 微调文档各边距的方法;
8. 如何利用键盘快捷方式在表格中选择项目或调整表格布局和样式;
9. 使用Alt键进行更精确的表格操作及修改垂直对齐设置;
10. 增加、删除或者显示所有菜单命令,以便于自定义Word界面以满足个人需求;
11. 在屏幕提示信息里展示快捷方式的启用方法;
12. 避免文档图标出现在任务栏上的技巧;
13. 改变图片大小或位置使其更适合页面布局的方法;
14. 利用复印机缩放功能调整打印输出比例,使内容适应纸张尺寸;
15. 将图像放置在适当的位置的步骤指南。
16. 使用Word进行在线会议安排及讨论;
17. 通过修订模式来进行文章修改和跟踪更改记录的功能介绍;
18. 利用传真功能发送文档的方法说明;
19. 如何实现一次性保存所有打开文件的操作。
此外,还提到了一些关于页眉与页脚设置的具体技巧:
- 奇偶页面显示不同的页眉内容。
- 首页不包含常规的页眉信息但仍然可以添加特殊的首页或封面设计。
- 移除默认情况下出现在顶部边框内的横线样式以获得更简洁、专业的外观。
最后,该部分还汇总了一些提高工作效率和文档美观度的小技巧:
1. 在文本框中输入多重幂指数;
2. 关闭拼写错误标记功能;
3. 删除附加到段落或字符上的格式设置。
4. 使用多级列表来创建编号项目清单等。
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