使用ASP将ACCESS表记录导出为Excel文件
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简介：
本教程详细介绍了如何利用ASP技术将Microsoft Access数据库中的表格数据高效地转换并导出为Excel格式文件的方法与步骤。
使用ASP将ACCESS表记录导出到EXCEL文件是一种常见的数据处理需求，在Web应用程序中尤为常见，用户可能需要导出数据库中的数据以便于分析或离线处理。以下是实现这一功能的详细步骤：
1. **连接数据库**：
我们首先建立与ACCESS数据库的连接。在ASP中，这可以通过创建`ADODB.Connection`对象来完成。设置连接字符串（connstr）以指定使用Microsoft.Jet.OLEDB.4.0作为数据提供商，并提供数据库文件的位置。
```vbscript
set conn=Server.CreateObject(adodb.connection)
connstr=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= & Server.MapPath(../dataxin#tong.mdb)
conn.open connstr
```
2. **查询数据**：
使用`ADODB.Recordset`对象（rs）执行SQL查询以获取所需的数据。这里示例中，使用了“SELECT * FROM user”来提取用户表中的所有记录。
```vbscript
set rs=server.CreateObject(adodb.recordset)
rs.open select * from user, conn, 1, 1
```
3. **创建和写入EXCEL文件**：
- 使用`Scripting.FileSystemObject`对象（file）来处理文件操作。
- 锁定应用程序，以防止在写入过程中出现冲突。设置输出路径，并通过使用`TextStream`对象（Writefile）将数据写到CSV格式的文本段落件中。
```vbscript
Set file = CreateObject(Scripting.FileSystemObject)
Application.Lock
filepath=Server.MapPath(ttxt)
Set Writefile = file.CreateTextFile(filepath, true)
```
4. **逐行写入数据**：
- 先写出字段描述，使用逗号作为分隔符。
- 使用循环遍历`Recordset`对象中的每一行，并将每列的数据用逗号连接起来形成一行记录。
```vbscript
Writefile.WriteLine 姓名,职位,E-mail,单位名称,联系地址,提交时间
do while not rs.eof
Writefile.WriteLine rs(姓名) & , & rs(职位) & , & rs(E-mail) & , & rs(单位名称) & , & rs(联系地址) & , & rs(提交时间)
rs.movenext
loop
```
5. **处理数据中的逗号**：
数据中如果包含逗号会导致解析错误。需要使用`HTMLEncode`函数来替换所有的半角和全角逗号。
```vbscript
function HTMLEncode(fString)
if not isnull(fString) then
fString = Replace(fString, ,, ,)
其他特殊字符的编码...
end if
end function
rs(联系地址) 改成 HTMLEncode(rs(联系地址))
```
6. **关闭并释放资源**：
完成数据写入后，记得要关闭`Writefile`, `rs`和`conn`对象，并将它们设为无。
```vbscript
Writefile.Close
Application.Unlock
rs.close
set rs=nothing
set file=nothing
```
7. **浏览器设置**：
在HTML部分可以使用JavaScript来调整窗口大小，以确保在浏览器中打开Excel文件时有良好的显示效果。
总结来说，在ASP中将ACCESS表记录导出到EXCEL文件的过程包括建立数据库连接、执行SQL查询获取数据、创建并写入CSV格式的文本段落件，并处理其中可能存在的特殊字符问题。最后不要忘记关闭和释放资源，以确保程序运行稳定且高效。
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