电话回访管理系统是一款集成了自动拨号、语音通知及数据分析等功能的专业软件工具,广泛应用于客户服务和市场调研等领域。它能够高效地执行客户回访任务,提供详尽的数据报告以帮助企业优化服务流程并提升客户满意度。
胜威电话回访系统具备全面的客户管理功能,并以智能、高效及便捷的特点受到欢迎。该系统的电话回访模块可批量导入需外呼的号码并设置相关参数,实现自动化呼叫。
以下是其主要特点:
1. **客户资料**:详细记录每位客户的个人信息,并根据需要将其分组;点击联系人信息中的电话即可直接拨打电话。
2. **任务分配**:管理员能够为指定坐席人员安排回访任务,在转接人工服务时确保准确无误地将呼叫转移至相应的座席代表。
3. **线路选择**:系统支持使用不同类型的外线进行本地或远程客户的回访,以节省长途通话费用。
4. **记录与查询**:在通话过程中可以即时添加备注,并全程录音保存供日后分析参考,以便改进服务质量。
5. **服务评价机制**:客户可在电话结束后对客服人员的表现给出评分,方便管理层评估工作表现。
6. **来电显示功能**:当有来电时会自动弹出客户的详细信息和历史记录等资料以备查阅。
7. **短信通知与互动**:系统能发送或接收短信,并在通话后自动回复确认消息;可以插入个性化内容如客户姓名、订单号等,提升专业形象。
8. **提醒设置**:设定回访时间和内容的通知方式(本地提醒和短信),确保不会错过任何重要事项。
9. **节假日关怀服务**:系统会在节假日期间提示发送祝福信息给客户,增加互动频率及好感度。
10. **黑名单功能**:将不需要接听的号码列入名单,在其来电时自动挂断电话以避免打扰。
11. **自定义外呼选项**:可根据具体需求调整回访次数、等待时间以及录音设置等参数。