IT项目管理实例解析（以一个具体案例为例）

简介：
本书通过剖析真实发生的IT项目管理案例，深入浅出地讲解了项目规划、执行与控制的关键环节及策略。适合项目经理及相关从业人员阅读参考。 IT 项目管理涉及对 IT 项目的规划、组织、协调及控制，确保达成既定目标与需求。以下是对一个具体案例的分析。 ### 案例背景 东方建筑设计院长期依赖人工进行档案管理工作，员工普遍反映劳动强度大且效率低下。为解决这一问题，设计院决定引入计算机化管理，并拨出专项经费委托软件开发公司研发一套功能全面的档案管理系统。 ### 项目章程 - **项目名称**：开发一套功能完善的档案管理软件。 - **重要性**：通过节省人力与财力、提高工作效率及缩短借阅时间来增强建筑研究院的核心竞争力。 - **目标**：为东方建筑设计院创建一个劳动强度低、效率高且经济实惠的解决方案，以优化工作流程。 - **项目经理**：XX - 职责包括规划和执行整个项目，并与潜在用户进行沟通交流；分析需求并设计界面。 ### 项目计划 - **开始日期**：2010年7月1日； - **结束日期**：2010年12月31日。 - 主要里程碑安排： - 方案设计 - 用户调研 - 软件开发 - BETA测试 ### 总预算 项目总体预算控制在35万元以内。 ### 工作分解结构（WBS） 工作分解清单涵盖方案设计、用户需求调查、软件研发及BETA测试等环节，具体包括： - 功能框架规划； - 程序编码编写； - 用户输入功能代码编制； - 数据查询模块开发； - 主界面编程； - 安全登录页面制作； - 优化美化界面。 ### 网络计划 项目网络图显示了方案设计、需求调研、软件研发及BETA测试等主要任务，而网络表格则列出了各阶段的任务名称及其后续工作安排、持续时间及相关联的依赖关系和延迟时长。 ### 经验总结 通过本案例可以看出，在IT项目管理中，对项目的计划制定、组织架构建立、协调沟通以及控制措施实施至关重要。项目经理需负责把控进度、预算与资源分配，并确保团队能够有效应对各种挑战以实现最终目标；同时，还需保持与客户及其他利益相关方的良好互动，保证需求和期望得到满足。 ### 结论 IT项目管理涵盖了对项目的全面规划、组织架构搭建、协调沟通及控制措施的实施过程。本案例展示了从背景介绍到章程设立、计划制定直至工作分解等环节在内的完整流程，并强调了确保达成预期目标的重要性。