本系统需求分析旨在为软件工程领域的教材订购提供高效解决方案。通过调研用户需求、功能定义及性能评估,优化现有流程,提升用户体验与管理效率。
本系统可以分为两个子系统:销售系统与采购系统。
**一、工作流程**
1. **销售系统的操作步骤如下**:
- 教师或学生提交购书单;
- 经教材发行人员审核确认为有效订单后,开具发票并登记信息,并返回给教师或学生的领书凭证;
- 依据领书单到仓库领取书籍。
2. **采购系统的工作流程包括以下内容**:
- 当发现某种教材缺货时,进行记录并在内部发布通知给负责采购的人员;
- 新进货品入库后立即向发行部门通报信息。
以上功能要求在计算机上实现自动化操作。
**二、技术需求和限制条件**
1. **库存管理**
一旦书库中书籍数量发生变化(无论是增加还是减少),都需要及时更新相关的记录,例如修改库存表或进/出库表的信息以保持数据的一致性和准确性。
2. **合法性验证**
在执行销售与采购的具体工作流程时,必须严格遵守和实施必要的法律及规章制度的审核机制。
3. **系统外部项**
本系统的用户群体至少包括教师、学生以及教材工作人员三类人员。确保各方可以顺利使用该平台进行操作。
4. **数据存储需求**
系统需要维护多种类型的数据库表,例如购书记录、库存信息、缺货登记情况、待采购书籍清单等以支持日常运营和管理活动。
以上即为系统的主要功能要求和技术标准。