本系统专注于优化某商店的商品进销存流程,通过科学的数据库设计提高库存管理效率与准确性,实现数据驱动决策。
针对商店进销存管理系统的需求分析如下:
1. 采购部门、销售部门及库存保管部门的具体需求被详细调研并总结出来:
- 商品按类别管理:因此需要一个商品类型信息表。
- 如果某个商品类型下有子类或者包含具体商品,则该类型不能删除。
- 需要记录供应商提供的产品详情,包括联系方式等必要信息。
- 在涉及数量的地方,需明确库存地点的信息。
2. 商品销售单中应包含登记的销售数量、单价等相关信息。进货时需要提供供货商的具体数据如联系方式等。
3. 报损情况必须说明原因,并记录下时间戳以便追踪和分析问题所在。
4. 进货、出库及报损操作均需有管理员审核并确认,系统默认设置一个无法被删除的初始管理员账户以确保系统的稳定运行。所有这些数据的操作功能(添加、修改、查询等)都应由授权用户执行,并且每次更新后库存量会自动调整。
5. 系统设计的数据结构包括:
- 商品类型信息:包含商品分类详情。
- 商品明细:如编号、名称、生产日期和当前的库存数量。
- 供应商资料:例如编码、公司名以及联系方式等基本联系数据。
- 进货记录:列出采购的商品代码、规格大小及价格细节。
- 销售记录:包括销售商品的数量及其单价,便于财务结算与分析市场趋势。
- 报损登记表:详细说明损失的物品和数量,并注明原因及时刻等关键信息以备后续调查或审计使用。
6. 员工管理模块则用于存储员工编号、姓名及职位等相关人力资源数据。