
日历版排班表
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简介:
日历版排班表是一款直观易用的时间管理工具,将工作排班与日历紧密结合,帮助个人和团队轻松规划与追踪日程安排。
全自动排班表使用指南
1. 在“一月”设置好年份与表头。
2. 每年的1月1日,在“人员”中按一个排班周期设定好员工名单,系统将自动生成全年排班表;第一行会显示为该年度第一天的上班人员。若使用时不是在1月1日,则可通过调整“人员”中的排班顺序来获取正确的后续日期安排。单元格内的多行信息代表当天有多个班次(例如三行为早中晚三个班)。如需增加一个班次,只需在相应单元格内按下[Alt-Enter]键换行。
3. 在“假日”表单里,请自行添加本年度的节假日;这些日期将会以红色背景黑色字体的形式突出显示。
4. 于“工时”部分设定各班次的具体工作时间长度。
5. “统计”功能可以自动计算每位员工每月或全年的总工作量。
6. 针对不规则情况(如换班)的处理:您可以在当月人员名单中手动调整。另外,如果每天安排超过三个班,则可能出现单元格显示不足的情况;此时可使用快捷键更改字体大小。
7. 快捷键:
- Ctrl+q: 锁定所有表格,仅开放“人员”栏进行编辑
- Ctrl+e: 取消所有表的保护状态,使全部栏位均可修改
- Ctrl+r: 所有表格内员工名字字体放大
- Ctrl+t: 所有表格内员工名字字体缩小
- Ctrl+p: 下载排班表打印版本
- Alt+F4:退出Excel
8. 注意事项:理论上没有使用上限,但考虑到单元格显示宽度和高度的限制(过小的字体影响阅读体验),建议此模板适用于每个班次最多三人、每天不超过四个班的情况;对于不符合该条件的情形,则推荐采用《排班表(考勤版)》进行解决。
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