
该系统采用JAVA、JSP和servlet技术开发。
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简介:
实习课题的研究内容和方法主要集中在办公自动化领域,这对于新时期政府部门而言,是至关重要的基础性建设,并且是国民经济信息化在政府部门层面的具体体现。它对于推动政府管理现代化、决策科学化以及运作效率的提升都具有积极且重要的作用。 办公自动化系统主要旨在为机关工作人员提供一种辅助的办公手段,以简化其处理政务工作的流程。 政府办公活动本质上是对各类办公信息——包括数据、文字、声音、图像和图形——进行采集、存储、处理、传输和输出的过程。 办公自动化(Office Automation,简称OA),是通过运用先进的科学技术,特别是计算机、软件和网络技术,将办公室中的部分工作逐步转化为各种现代化设备和软件系统所完成的任务。 这种人机信息处理系统由办公室人员、设备以及软件共同构成,并服务于特定的目标。 其功能涵盖自动办公辅助、报文审批、公文流转以及内部交流系统等诸多方面。 核心目标是充分利用现代技术和信息资源,从而显著提高政府部门行政管理工作的效率和质量,并辅助决策过程,最终实现更优异的工作成果。 办公自动化系统构成了电子政务的基础设施,主要致力于解决办公室事务中的时间管理、成本管理以及质量管理等三个关键的管理要素。 值得强调的是,办公系统不仅仅局限于公文管理,更涵盖了对业务数据资源等所有办公资源进行全面规范化利用以及提供协同办公辅助手段的整体性工作。 本模块属于《国税总局综合办公平台》中“办公用品管理”子模块。本系统的总体结构图如下: 所采用的主要技术包括Java Swing编程以及web技术;开发工具为Jbuilder;数据库为Oracle 9i;数据访问方式采用JDBC oracle thin模式。 参考设计模式方面,采用了单态模式、工厂模式、DAO模式以及MVC等具体实现的技术。 该系统具体实现的功能及模块划分如下表:
| 功能类别 | 子功能 | 功能描述 |
| -------------- | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------ |
| 办公用品使用 | 浏览办公用品 | 用户根据自身的权限浏览可申请的办公用品,并可以查看要领用物品的详细信息及剩余数量 |
| | 申请办公用品 | 用户填写办公用品申领单后提交申请流程进行申请流转 |
| | 查看申领单 | 用户可以查看自己的申请是否审批通过;未通过的单子可以撤销或重新申请 |
| | 查询办公用品 | 用户可以根据类别、办公用品名称、购入时间或使用者等条件进行查询 |
| 办公用品审批/签发 | 审批申领单 | 具有审批权限的用户核实申请单后,可以对申领单进行审批通过或驳回 |
| | 查询审批单 | 具有审批权限的用户可以根据申请人名称查询到审批单并按时间倒排序 |
| | 签发办公用品 | 具有签发权限的用户可以看到审批通过的申领单, 根据申领单的内容和审批意见签发, 对已签发的添上使用者和签发时间;查询未签发的审批单;根据使用者查询已签发的;根据签发时间查询已签发的 |
| | 登记入库 | 根据不同的类别选择属性登记页面, 设置安全存储量(默认0) |
| | 统计办公用品 | 根据使用者统计申领列表存量提醒, 当剩余数量小于安全存量提示管理员存量不足
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