商铺管理系统的文档精华.docx

简介：
本文档为商铺管理系统使用指南及操作手册，包含系统功能介绍、安装配置步骤、用户操作流程和常见问题解答等内容。适合管理人员和技术支持人员参考学习。 【商铺管理系统】是一种专门用于管理商业店铺日常运营的软件系统，涵盖了进销存管理、客户关系管理、财务管理和员工管理等多个方面。此文档是关于狼老大店铺进销存管理软件 v7.0的需求规格说明书，旨在详细阐述该系统的功能需求、设计目标以及团队分工。 1. **需求分析** - **编写目的**：明确系统开发的目标，为后续的设计、编码和测试提供依据，确保软件功能满足用户和业务需求。 - **背景说明**：可能包括当前商铺管理存在的问题、市场对高效管理工具的需求、以及软件升级或新开发的原因。 - **术语定义**：列出系统中涉及的专业术语，以便于理解和沟通。例如，“进销存”指进货、销售和库存的管理。 2. **功能概述** - **进销存管理**：包括商品档案管理，支持商品的添加、删除、修改和查询。此外，还有采购订货、入库、退货处理以及销售订货、出库、退货管理，确保库存数据准确且实时更新。 - **客户档案管理**：记录和维护客户信息，提供添加、删除、修改和查询功能，便于跟踪客户需求并提高客户满意度。 - **仓库档案管理**：管理仓库信息，包括增删改查操作，保证库存位置与状态清晰明确。 - **销售与采购付款管理**：处理销售及采购相关的付款事务，支持添加和查询功能，帮助追踪财务状况。 - **员工档案管理**：维护员工资料并进行权限分配，提供登录及相关档案的增删改查功能，便于人力资源调配。 3. **团队分工** - 李永宽（组长）负责整体设计、需求分析、概要设计、数据库构建及网页布局规划，并指导任务分配。 - 孙昱专注于登录模块和员工档案管理，同时处理销售与采购相关订单的增删改查操作。 - 杨佩玲使用树状菜单实现商品档案管理，覆盖所有生命周期操作以及采购和销售单据处理。 - 刘凡范负责客户档案管理，包括信息的增删改查及采购、销售付款单添加查询。 - 何国寄专注于仓库档案管理，进行仓库的增删改查以确保库存数据准确。 4. **系统设计** - 界面设计：应简洁直观，易于操作且降低学习成本。 - 数据库设计：合理规划表结构保证数据一致性和完整性，并考虑性能优化。 - 安全性：保障用户信息安全如登录验证、权限控制及数据加密等措施。 - 扩展性：在设计时需考虑未来功能添加或业务变化的适应能力。 狼老大店铺进销存管理软件 v7.0是一款全面化的商铺解决方案，旨在通过自动化和优化流程提升运营效率与盈利能力。明确的任务分工确保项目有序进行，并且每个成员负责关键模块开发以保证系统完整性和高效协作。