SAP 入门指南 - SAP 基础快速入门

简介：
本指南为初学者提供全面介绍SAP系统的基础知识和实用技巧，帮助读者迅速掌握SAP的核心概念及操作方法。 ### SAP 快速入门知识点详解 #### 一、准备工作 在开始学习SAP之前，首先需要登录到系统中。这通常涉及到访问一个特定的URL或通过公司的内部网络连接到SAP服务器上。 - 登录后，用户可以进入系统的后台界面，这里提供了对各种模块的访问权限，包括财务会计（FI）、管理会计（CO）等。 #### 二、财务会计FI 财务会计是SAP系统的核心组件之一，主要用于处理企业的财务信息。以下是一些重要的基础知识点： - **创建公司代码**：在SAP中，每个实体都必须有一个唯一的公司代码。 - **创建会计科目表**：用于记录所有财务交易的分类。 - **定义会计年度变式**：这对于跨国公司尤为重要，因为不同国家的会计年度可能不同。 - **创建信贷控制范围**：帮助企业更好地管理应收账款。 - **维护公司代码的全局参数**：这些参数包括货币、语言设置等，对于确保数据的一致性和准确性至关重要。 - **定义科目组及输入控制**：科目组是对会计科目的分类，而输入控制则定义了如何输入和验证数据。 - **定义字段状态变式**：在凭证输入过程中哪些字段是必需的或可选的。 - **定义存留收益科目**：记录企业保留下来但未分配给股东的利润。 - **新建一般资产负债科目**：包括资产、负债和所有者权益等。 - **新建统驭科目**：用于关联特定的子分类账，如应收账款和应付账款。 - **新建材料采购科目**：这些科目用于记录与原材料购买相关的财务交易。 - **新建损益科目**：记录企业的收入和支出，进而计算净利润。 - **显示科目汇总**：提供所有科目的余额概览。 - **复制凭证号码范围到公司代码**：确保新公司代码中的凭证编号不会与现有编号冲突。 - **定义记账期间变式**：会计期间内何时可以记账的时间段设置。 - **设置记账期间**：根据公司的具体情况设定会计期间的开启和关闭时间。 - **未科目过帐定义容差组**：控制未清项的处理方式，比如超过一定金额的未清项需要特别审批。 - **输入总账科目凭证**：记录财务交易的基础步骤。 - **显示总账科目余额**：查看特定会计科目的当前余额。 - **定义应收应付容差组**：用于控制应收应付账款的处理。 - **定义供应商账号组及编号范围、分配供应商编号范围** - **定义客户账户组及编号范围、分配客户编号范围** - **新建订货方主数据**：记录与订货方相关的所有信息。 - **输入客户发票，收到客户全额还款和部分还款的信息。显示应收帐款余额以及特定客户的当前余额。** - **收到供应商发票，向供应商付款的信息。 显示应付帐款总额及特定供应商的当前余额。** - **总账科目余额汇总表**：提供所有总账科目的余额概览。 - **定义资产负债表和损益表结构并运行相应的报告** #### 三、管理会计CO 管理会计模块用于支持内部决策过程，涉及成本核算、预算编制等方面。 - 创建成本控制范围，并维护其设置如成本中心组等。 - 维护成本要素：包括新建初级及次级的成本要素和它们的分组。 - 新建作业类型及其对应的输出价格定义，进行数据重过帐 - 设置分配循环并执行实际的成本或费用分配操作。 - 创建内部订单类型并维护结算参数文件、分配结构等设置，并创建新的内部订单记录相关发票信息及查看其结算结果。 #### 四、物料管理MM 主要处理企业物资的采购、存储和发放。 - 创建工厂，库存地点，采购组织以及它们之间的关联。 - 定义如物料组、计划边际码等分类体系；维护相关的参数设置并定义初始期间。 以上是SAP快速入门所需了解的一些基础知识点。通过掌握这些内容，学员可以更快地熟悉SAP系统，并能够进行基本的操作和管理。随着经验的积累，可以进一步深入学习更复杂的模块和功能。