办公室管理系统是一款专为企业设计的应用程序，旨在通过数字化手段优化办公流程、提升工作效率和管理水平。它集成了日程管理、文件共享、通讯录等多种功能模块，为用户提供一站式的便捷服务体验。
为了提升公司运营效率并简化管理流程，在空闲时间里为公司开发了五套系统：档案管理系统、联系人管理系统、费用管理系统、库存管理系统以及客户管理系统。这些系统的代码使用Java与JSP结合Struts2及Hibernate框架编写，运行环境是MyEclipse，并通过Apache Tomcat部署在服务器上。数据库采用MySQL，整个架构基于浏览器-服务器模式。
一、**档案管理系统**
针对公司纸质存档审核流程繁琐的问题，开发了此系统以简化归档管理操作。该系统主要关注于发档部门与归档部门之间的互动，忽略中间的审批过程，从而提高工作效率和准确性。它包含四个功能模块：提交存档申请、查询档案信息、跟踪申请状态以及执行存档审核。
二、**联系人管理系统**
为解决各部门纸质或Excel表格保存外部及内部联系人的不便性问题而设计开发了该系统，以实现对联系人的合理管理和规范化使用。此系统包括增加和管理联系人信息的功能模块。
三、**费用管理系统**
鉴于公司财务统计与个人借款报销记录主要依赖手工操作的现状，为了提高效率并减少潜在的人力成本浪费，我们创建了一个全面且易于使用的费用管理系统。该系统不仅提供了基本的操作功能如添加、查询以及审核费用申请等，还具备按人员和分类汇总年度及月度费用的功能。
四、**库存管理系统**
鉴于公司目前依赖人工管理非产品类物资（例如说明书、耗材和办公用品）的情况，开发了此系统以实现对这些物品的自动化跟踪与记录。该系统包括入库登记查询统计功能以及出库处理机制等核心模块，并支持手动执行某些特定情况下的出库操作。
五、**客户管理系统**
为改善部门间邮寄报纸时因管理不当导致退信现象而设计开发了此系统，旨在提供一个友好且高效的平台来管理和更新客户的联系方式。该系统包括添加和查询客户信息的功能以及标记有误的客户记录供后续修改使用等模块。
此外，还建立了一个全面的**系统管理系统**用于维护上述各子系统的正常运行，并支持对部门、用户权限及各种数据分类进行管理与配置。
5星
